Un Administrateur de la Bibliothèque H/F

Overview

Vous êtes en charge de l’administration de la bibliothèque, de la gestion des marchés, conventions, rapports au conseil et actes administratifs. Vous effectuez également la gestion de la régie des recettes.

Vos missions

• Vous piloterez le pôle administration de la bibliothèque en coordonnant l'activité de l'équipe, en encadrant les agents et en assurant le suivi des dossiers administratifs.
• Vous préparerez, suivrez et contrôlerez l'exécution budgétaire, les procédures comptables ainsi que les demandes de subventions.
• Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines (carrières, formation, entretiens professionnels, plannings et congés).
• Vous superviserez le suivi des travaux, des équipements, du mobilier et des achats, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
• Vous assurerez le suivi des marchés publics, des conventions, des rapports au conseil municipal et des actes administratifs.
• Vous piloterez la gestion de la régie des recettes en lien avec le régisseur adjoint et la trésorerie.
• Vous représenterez le service auprès des partenaires et participerez aux réunions de coordination de la collectivité.
• Vous contribuerez à la continuité du service public en assurant des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Lieu de travail : Hôtel de Ville, place de l'Hôtel de ville à Chalon sur Saône

Horaires en 37 heures hebdomadaire du mardi au samedi