Gestionnaire administratif et technique h/f

Gestionnaire administratif et technique h/f

Publié le 02/09/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au02/10/2026

Référence : PTCD722

Direction : Direction de l'immobilier

Service : Service entretien et énergies

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situado entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Agent placé directement sous l’autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle Entretien des locaux.

• Suivi des absences et des remplacements des agents d'entretien avec l'outil Chronotime et tableur Excel, en lien avec la responsable du pôle Entretien : plannings, fiches de recrutement, liaisons avec la DRHDS.
• Préparation des bons de commande liés à l’activité du service.
• Participation au circuit de validation des factures (service fait), avec les modules BC et factures du logiciel Astre et avec le logiciel Marco.
• Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans les différents domaines d'activité du service.
• Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats en lien avec la cheffe de service et le service Exécution du budget de la DGA.
• Traitement des demandes d'intervention ou de dépannage : collecte des papiers confidentiels ou à recycler, désinsectisation, et ponctuellement le chauffage/climatisation.
• Gestion des demandes de prêts de matériels pour réunions et manifestations (sonos, écrans, plots, pupitre etc.).
• Aménagements des salles de réunions : information sur les aménagements possibles, transmission des demandes au service intérieur.
• Rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions et élaboration de compte-rendu.
• Gestion des appels téléphoniques du service, internes et externes.
• Participation ponctuelle polyvalente, aux installations de salles et à l'organisation logistique des manifestations départementales.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissance approfondie de l’environnement professionnel (fonctionnement des services départementaux)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Rédaction administrative
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels Astre/Marco

Qualifications autres

• Notions en finances publiques, comptabilité publique
• Notions en droit des marchés publics

Les savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité
• Capacités rédactionnelles
• Elaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings de travail
• Réaliser et suivre des demandes d’intervention auprès des différents prestataires et services
• Capacités d’analyse et de synthèse

Les savoir-être

• Sens des relations humaines
• Discrétion
• Autonomie,