SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN

SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN - H/F

Détails de l’offre

Poste proposé SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN - H/F Contrat CDD Descriptif Descriptif du poste :

La secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non.
Elle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l'aide des protocoles mis en place dans le secrétariat.
Elle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l'ensemble de l'équipe.
Elle doit faire preuve d'adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé.
Elle doit est soumise au secret professionnel et secret médical.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil
• Accueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU).
• Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
• Gestion des mails.
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
• Prise de RDV de consultation +/- imagerie.
• Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.
• Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.
• Gestion et suivi des éléments du dossier patient
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.
• Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
• Gestion et archivage de dossier transfusionnel.
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.
• Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Commande LYRECO EDN HGE
• Gestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers)

Profil recherché

Ce poste nécessite le sens des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.
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Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56

Personne à contacter

rh.avp@chu-bordeaux.fr

URL de l’offre : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222788?idt=159

Etablissement

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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