Gestionnaire concours d'entree

À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.Non-discrimination, ouverture et transparenceLes établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.MissionMISSION PRINCIPALEContribuer à l’organisation des concours d’entrée de l’Ecole recrutant des candidats de niveau très élevé : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulementACTIVITES PRINCIPALESOrganisation de certains aspects pratiques du concours :Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatifOrganisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notesOrganisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteursTraitement des demandes de photocopies de copiesVérification des scans de copies de concoursAssistance globale au fonctionnement du pôle concoursGestion financière :Préparation du paiement des jurysSuivi des remboursements de frais de missions et des différentes facturesSecrétariat administratif :Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public, renseignements par téléphone et par courrielAccueil et information du publicPhotocopie et classement méthodique des dossiersSaisie dans l’outil informatique spécifique à l’activité (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)Saisie d’informations dans la base informatiqueÉditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concoursMise à jour des informations sur les sites internetParticipation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du serviceCHAMPS DES RELATIONSInternes :Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique…)Les élèvesLa Direction et la Direction des étudesExternes :Les trois autres ENSLes autres établissements partenaires au sein des banques d’épreuvesLes membres du jurysLe SCEI, les vacataires recrutésLe SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoiresLes sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyagesLes candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concoursProfilCOMPETENCES ATTENDUESDiplôme : BACConnaissances :Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :l’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecoleles enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENSles cursus d’études de l’enseignement supérieurune excellente maîtrise de l\'anglais est vivement souhaitée.Compétences techniques :sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)qualités d’expression écrite et oralepratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (Word, Excel, bases de données)savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concourscapacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)Compétences comportementales :Sens du dialogue, qualités d’écoute, excellent relationnelorganisation et rigueurréserve et obligation de confidentialitéouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys… #J-18808-Ljbffr