Gestionnaire RH Formation Concours

Descriptif du poste

**Missions - Gestion des Ressources Humaines (3,5 jours / semaine)**:
? Elaborer des actes administratifs (arrêtés de recrutement, de congés, de quotités, de cessation de fonction, PV d'installation, etc.)

? Participation aux opérations de gestion collectives (campagne de listes d'aptitude et des tableaux d'avancement?)

? Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie, les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paie en relation avec la coordinatrice paie

? Veiller à la tenue et à la mise à jour des logiciels RH et paie selon la situation des agents

? Alimenter et mettre à jour des tableaux de bords

? Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle en lien avec les dispositions statutaires

? Mettre en place et organiser régulièrement le classement et l'archivage des dossiers papier

? Être l'interlocuteur privilégié des agents dans une logique de gestion de proximité

**Missions (1,5 jours / semaine)**:
**En binôme, et pour réaliser ces missions le/la Gestionnaire en Ressources Humaines devra gérer et suivre les boites mails dédiées, les budgets alloués et les tableaux de suivi.**

**Formation**

? Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions

? Accueillir et conseiller

? Assurer la mise à jour du programme de formations sur le site Intranet

? Diffuser auprès des correspondants formations au sein des unités sur les dispositifs de formation

? Organiser la logistique des sessions de formation et en assurer la gestion administrative

? Etablir tous les documents utiles (fiches individuelles de formation, questionnaires d'évaluation)

**Concours**

? Constituer les jurys et planifier les épreuves (admissibilité et admission)

? Organiser la logistique des épreuves (écrites, orales et pratiques)
- ? Publier les résultats au fil de l'eau

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaitre les statuts et la règlementation applicable dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Connaître les étapes et les modalités du processus d'administration des ressources humaines
- Connaître les étapes et les modalités du processus de paie
- Connaitre la règlementation applicable à la formation professionnelle tout au long de la vie
- Connaître la législation relative aux concours de la fonction publique (idéalement, relative aux concours ITRF)

**Rémunération selon profil**

**Conditions particulières d'exercice**:
**Encadrement : NON Conduite de projet : NON**

Des contraintes horaires peuvent survenir lors des périodes d'organisation des sessions de concours.

Un-une titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché-e. Le poste est ouvert aux

contractuel-le-s pour un CDD de 12 mois.
- Temps de travail : 37h35 sur 5 jours ? Fonction éligible au télétravail
- Droit à congés : 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- IFSE brute mensuelle (personnels titulaires) : 417 euros

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
- Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fort de son expertise, l'Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l'astronomie à l'échelle internationale.
- L'Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l'université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
- L'Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 Meuro environ. Il gère directement 380 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l'ensemble des personnels hébergés, l'Observatoire représente près de 800 personnes.
- L'Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Généraliste RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR