Responsable Adjoint Du Pôle Des Concours D'entrée

**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche._
- Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective._

**Non-discrimination, ouverture et transparence**

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Structure d’accueil du poste**:
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Assister le chef du pôle des concours dans le pilotage de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS

**Place du poste dans l’organisation**

Poste sous la responsabilité du chef de pôle des concours au sein du service des concours, de la scolarité et des thèses

**Spécificités du poste**
- Réglementation liée d’une part à l’organisation des concours, d’autre part à l’accueil d’étudiants étrangers en France
- Respect d’une stricte confidentialité
- Travail quotidien en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Respect des délais et procédures de l’ENS
- Contact direct avec des publics différents : direction, départements, étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs
- Grande disponibilité pendant la période des concours

**Champ des relations**

**En interne - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- La direction
- Les différents départements et les services administratifs, en particulier le service informatique
- Les enseignants
- Les élèves et étudiants

**En externe - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- L’Université PSL
- Campus France, Instituts français
- Les membres des jurys

**Activités principales**

Sous la responsabilité du chef de pôle,
- Assurer le recrutement et l’encadrement des personnels du pôle et des vacataires
- Organiser et suivre les épreuves écrites et orales des concours : traitement des sujets, des copies et des notes, des demandes d’aménagement
- Gestion financière : préparer le budget initial et rectificatif du pôle, suivre les dépenses des jurys (indemnités et remboursements des frais de mission)
- Conduire la réflexion d'harmonisation des pratiques de recrutement entre les 15 départements de l'ENS en matière de communication/ modalités pratiques/ calendriers de recrutement
- Élaborer des statistiques et des bilans annuels et pluriannuels ;
- Effectuer la veille juridique des concours et l’actualisation des conventions avec les partenaires

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation des concours et des examens serait appréciée
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe
- Capacité à organiser et à planifier ses activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la diffuser
- Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Aptitude à l’encadrement et à la gestion de projet

**Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Faculté d’adaptation

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RT