Assistant administratif de la mission Protection de l'Enfance

Le titulaire aura pour mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la protection de l'enfance

Missions

Accueil de niveau deux, accompagnement

• assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance
• Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
• Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaires

Gestion administrative des dossiers

• Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
• Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.
• Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.
• Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.
• Suivre les échéanciers de mesures.
• Participer autant que de besoins et à la demande son supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs

Suivi administratif

• Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission
• Assurer la frappe et/ou la mise en forme des différents écrits professionnels
• Classer et organiser les différentes pièces administratives
• Renseigner et actualiser les données liées à l'activité

Gérer les contrats des jeunes majeurs

• Assurer la gestion administrative et financière du dossier
• S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes
• Renseigner et actualiser les données liées à l'activité

Participer à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions inhérentes à la mission
• Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, DST, de la DASST
• Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation