Chargé d'accueil et d'administration

il y a 1 semaine

Toulouse, France Prodémial Business School Temps plein

Depuis plus de 30 ans, Finzzle Groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 3000 consultants indépendants répartis sur tout le territoire. PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le métier du conseil patrimonial associé à une approche client basée sur la recommandation personnalisée, tout en bénéficiant d'un accompagnement. Engagée dans une démarche d'amélioration continue de ses services et de sa performance, PRODEMIAL s'appuie sur son centre de formation, Prodemial Business School. Dans le cadre d'une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d'accueil et d'administration F/H. Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l'organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces. Responsabilités Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants Accueillir des groupes d'une quarantaine d'apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces) Assurer une image professionnelle de l'entreprise auprès des apprenants et des prestataires Veiller au bon déroulement de la journée Effectuer les tâches administratives courantes Traiter les mails de la boîte « contacts » Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion Éditer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs) Assurer le classement et l'archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etc...) Gérer le courrier entrant et sortant Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks Profil et compétences Vous êtes issu.e d'une formation Bac, vous avez une première expérience en accueil, administration et idéalement sur un poste similaire ou en organisme de formation. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez l'accueil. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d'organisation. Pour réussir sur ce poste, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'attention et de réactivité. La suite Office n'a aucun secret pour vous. Votre petit plus ? Une expérience en accueil physique et téléphonique avec une polyvalence et adaptabilité. N'attendez plus et rejoignez notre équipe Nous avons hâte de vous découvrir. Processus de candidature Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation. #J-18808-Ljbffr

  • Chargé(e) accueil et administration

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Résidence Henri IV Temps plein

    Idéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Prodémial Business School Temps plein

    Un centre de formation situé à Toulouse recherche un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration. Vous serez responsable de l'organisation logistique des formations et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation de niveau Bac et une première expérience en accueil. Une bonne maîtrise de la Suite Office et des compétences...

  • Chargé d'accueil et d'administration F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine.PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le...

  • Pâtissier/pâtissière 39 H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France TAKUMI TOULOUSE Temps plein

    TAKUMI PATISSERIE Toulouse recherche un.e patissier.e pour compléter son équipe. Dans une boutique sobre et élégante place Wilson. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. Poste à pouvoir dès que possible. CDI 39h. Boutique ouverte de 8h à 19h30, n’hésitez pas à venir vous présenter en boutique. Les équipes commencent au plus tôt...

  • Pâtissier/pâtissière 39 H

    Il y a 11 minutes

    Toulouse, France TAKUMI TOULOUSE Temps plein

    TAKUMI PATISSERIE Toulouse recherche un.e patissier.e pour compléter son équipe. Dans une boutique sobre et élégante place Wilson. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. Poste à pouvoir dès que possible. CDI 39h. Boutique ouverte de 9h à 19h30, n’hésitez pas à venir vous présenter en boutique. Les équipes commencent au plus tôt...

  • Un chargé ou une chargée d’administration RH

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Ville de Toulouse Temps plein

    Un chargé ou une chargée d’administration RH Missions Au sein du Service opérationnel des Ressources Humaines (SoRH) et sous la responsabilité du responsable de la cellule Administration des Carrières ainsi qu'en lien avec les assistants du service, vous assurez la gestion des actions liées à l’administration des carrières et de la paie. Vous...

  • Chargé(E) D’accueil en Cdd

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recrute pour un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 22/09/2025 au 30/09/2026 pour un de ses clients situé proche de Montaudran. **Missions**: - Ouverture du site - Accueil physique - Accueil des...

  • Infirmier H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Vos missions Directement rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vos principales missions sont: - Prendre soin de l'enfant dans toute sa dimension : élaborer et mettre en oeuvre des activités d'éveil adaptées à ses besoins et à son rythme ; aménager un lieu d'accueil sécurisant et stimulant favorisant l'expérimentation, les acquisitions et...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    Il y a 33 minutes

    Toulouse, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Adjoint/adjointe à la greffière des urgences

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP 1 Au sein de la 7ème chambre/du greffe des référés, l’adjoint(e) au/à la greffier(ière) des urgences seconde et le cas échéant supplée le/la greffier(ière) en sa qualité de garante du bon déroulement de la procédure juridictionnelle. Vos activités principales - Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) des...