Webmester, Chargée

Webmester, Chargée / Chargé de communication

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Webmester, Chargée / Chargé de communication

Description du poste

Vos activités principales

Information numérique

• Gestion des différentes rubriques du site internet départemental:
• mise en ligne et mise à jour des informations (page d'accueil, «alerte», presse, organisation et activités des services…)
• dans le cadre de Quali-ATE, assurer la mise à jour de la rubrique «qualité» en lien avec le responsable qualité
• Appui des différentes services dans la gestion des rubriques du site internet de la préfecture
• Mise en ligne des communiqués de presse et dossiers de presse
• Rédaction d’articles pour alimenter le site internet sur les sujets concernant le services (campagnes de communication nationales, départementales)
• Suivi des indicateurs de qualité (tableaux de bord de suivi de mise à jour et de fréquentation du site)
• Suivi des mises à jour effectuées par les autres contributeurs du site départemental
• Rédaction de la lettre des services de l’État en lien avec les différentes directions
• Accompagnement à la mise à jour du site intranet de la préfecture

Communication

• Assurer la veille média et réseaux sociaux (revue de presse quotidienne et thématique, veille réseaux sociaux, veille opérationnelle en cas de crise)
• Participation à l’animation des réseaux sociaux
• Suivi des relations avec la presse (appels téléphonique, rédaction des communiqués de presse, constitution des dossiers de presse, mise à jour des annuaires presse) en soutien de la cheffe du service
• Créations et éditions graphiques
• Conception et rédaction de supports de presse en lien avec la cheffe et l’adjointe
• Participation à la couverture des sorties du préfet et des membres du corps préfectoral
• Participation à l’organisation d’évènements
• Appui dans l’organisation et la gestion de la presse dans le cadre des visites ministérielles et autres opérations de communication
• Participation à la communication de crise y compris à la cellule d’information du public

Polyvalence représentation de l’État

• Soutien à l’organisation et à la participation aux visites ministérielles
• Soutien à la préparation des dossiers de la représentation de l’État

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant des facultés d’adaptation, de polyvalence, de discrétion et de neutralité.

Poste impliquant une capacité d’anticipation, d’organisation et de réactivité.

Poste nécessitant de la disponibilité notamment lors de la préparation de visites officielles à enjeux importants.

Astreintes le week-end.

Complément d'informations sur le service

• Mise en œuvre des actions de communication
• Gestion des relation presse
• Administration du portail internet des services de l’état
• Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique
• Suivi et traitement des courriers réservés et inter