(HABITAT ET LOGEMENT) ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-531Type d'emploi Emploi permanentCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxVille NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.Au sein de l’équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes de logement. A proximité immédiate du pôle d’affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d’une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d’une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.Les enjeux et vos missionsAssurer les missions de secrétariat de la Direction auprès de son Directeur et des différents secteurs qui la composent et participer à l’organisation des évènementsEtre le.a référent.e admnistratif.ve de la Direction pour les questions transversales à la Direction Générale en lien avec l’Assistant(e) de Direction de l’urbanisme et de l’Aménagement et le Service administratif et financier de la Direction généraleAssurer une certaine polyvalence avec l’Assistante de la Direction de l’urbanisme et de l’aménagementSecrétariat de Direction :Organiser les réunions et planifier les agendasAssurer la diffusion et le suivi des courriers, des parafeurs et prendre en charge la rédaction de certains courriersIntervenir sur l’élaboration et l’alimentation des outils de travail interne à la directions (bases de données, fichiers, rédactions de comptes rendus, classement informatique…)Etre référent.e des procédures administratives internes de la direction et des moyens mis à disposition (utilisation d’outils communs, fournitures, matériel informatique, accueil des nouveaux arrivants…)Intervenir en appui du Directeur sur la gestion des informations RH (recensement des heures supplémentaire, déplacement, information sur les congés…)Centraliser et suivre le circuit administratif pour les rapports du conseil municipal et du Conseil territorial en lien avec le Service administratif et financier de la Direction généraleAssurer la coordination des projets ou évènements et notamment leur logistique en appui des services (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant, rencontres de l’Habitat, salon du BRS...)Recenser et transmettre les informations RH (demandes de recrutement, demande de formation, départ des agents…) au Service administratif et financier de la Direction généraleCentraliser et transmettre les éléments financiers permettant l’exécution budgétaire au service administratif et financier de la Direction généraleIntervenir en appui du Directeur et des services pour le suivi des demandes ou des octrois de subventions sur tous les secteursMissions en appui aux services et secteurs :Gérer les fichiers des demandeurs de l’accession à la propriété et LLISuivre des conventions sur les logements sociaux, des opérations relatives à l’Habitat spécifiqueIntervenir ponctuellement en appui au service logement socialVotre profilExpérience acquise dans une fonction similaireMaîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logicielsQualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographeRigueur, méthode et sens de l'organisationEsprit d'initiative et autonomieConnaissance des droits et obligations des fonctionnairesSens du travail en équipeDiscrétion et secret professionnel indispensablesSecrétariat/gestionAvoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiquesAvoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelleProfiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable). #J-18808-Ljbffr