Assistant de Direction

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Au sein de l’équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes de logement. A proximité immédiate du pôle d’affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d’une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d’une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction auprès de son Directeur et des différents secteurs qui la composent et participer à l’organisation des évènements
- Etre le.a référent.e admnistratif.ve de la Direction pour les questions transversales à la Direction Générale en lien avec l’Assistant(e) de Direction de l’urbanisme et de l’Aménagement et le Service administratif et financier de la Direction générale
- Assurer une certaine polyvalence avec l’Assistante de la Direction de l’urbanisme et de l’aménagement

**Secrétariat de Direction**:

- Organiser les réunions et planifier les agendas
- Assurer la diffusion et le suivi des courriers, des parafeurs et prendre en charge la rédaction de certains courriers
- Intervenir sur l’élaboration et l’alimentation des outils de travail interne à la directions (bases de données, fichiers, rédactions de comptes rendus, classement informatique )
- Etre référent.e des procédures administratives internes de la direction et des moyens mis à disposition (utilisation d’outils communs, fournitures, matériel informatique, accueil des nouveaux arrivants )
- Intervenir en appui du Directeur sur la gestion des informations RH (recensement des heures supplémentaire, déplacement, information sur les congés )

**Missions transversales**:

- Centraliser et suivre le circuit administratif pour les rapports du conseil municipal et du Conseil territorial en lien avec le Service administratif et financier de la Direction générale
- Assurer la coordination des projets ou évènements et notamment leur logistique en appui des services (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant, rencontres de l’Habitat, salon du BRS...)
- Recenser et transmettre les informations RH (demandes de recrutement, demande de formation, départ des agents ) au Service administratif et financier de la Direction générale
- Centraliser et transmettre les éléments financiers permettant l’exécution budgétaire au service administratif et financier de la Direction générale
- Intervenir en appui du Directeur et des services pour le suivi des demandes ou des octrois de subventions sur tous les secteurs

**Missions en appui aux services et secteurs**:

- Gérer les fichiers des demandeurs de l’accession à la propriété et LLI
- Suivre des conventions sur les logements sociaux, des opérations relatives à l’Habitat spécifique
- Intervenir ponctuellement en appui au service logement social
- Expérience acquise dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
- Qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel indispensables
- Secrétariat/gestion
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc