SECRETAIRE MEDICAL(E)

Descriptif du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage
• Préparer les dossiers destinés à différentes commissions
• Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)
• Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier)
• Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active
• Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire
• Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure.)
• Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO)
• Saisir les commandes hebdomadaires
• Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants
• Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur
• renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF)
• Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF)
• Mettre à jour le registre des admissions et des décès

Profil recherché

Compétences requises

• Ce poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d'un emploi saisonnier pour la période estivale.
• Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse
• Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)
• Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle
• Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)
• Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité

Type et Salaire

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale, l'AHBFC gère des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux implantés sur la Haute-Saône, le Territoire de Belfort et le Nord du Doubs. Ce maillage territorial cohérent permet de proposer un parcours de soins et de vie adapté à chaque personne accompagnée grâce à l'engagement d'une communauté pluridisciplinaire de 2 000 professionnels.