Chargé des Ressources Humaines H/F

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Rejoignez un groupe en pleine croissance

Rattaché(e) à Fabrice, Responsable Ressources Humaines du Pôle Global Services, vous intervenez sur un périmètre d'environ 2 200 collaborateurs.

Véritable partenaire des Responsables Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH du Pôle en assurant le suivi opérationnel, administratif et réglementaire de nombreux sujets.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de vos missions afin d'accompagner les équipes sur les différents sites du Groupe.

Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

Vos missions clés consisteront notamment à :

Administration du personnel et gestion des procédures RH

Assurer le suivi et la rédaction des documents liés aux procédures individuelles hors disciplinaires : inaptitudes ; ruptures conventionnelles ; procédures de reclassement ; autres situations individuelles.

Établir les fiches de transfert dans le cadre des mobilités internes, promotions ou changements d'affectation.

Prendre en charge les démarches liées à l'embauche de salariés étrangers : vérification des titres de séjour ; demandes d'autorisation de travail ; suivi administratif des dossiers.

Formation et alternance

Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance.

Préparer et déposer les dossiers auprès des OPCO.

Veiller à la conformité des dossiers et au respect des délais réglementaires.

Préparer, en collaboration avec les RRH, les éléments nécessaires aux réunions des CSE des différentes agences du Pôle.

Participer à l'organisation et à la préparation des élections professionnelles.

Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord RH.

Réaliser des analyses, statistiques et reportings à destination des Directeurs et des RRH.

Centraliser, contrôler et fiabiliser les données RH nécessaires au pilotage de l'activité.

Certifications et projets RH

Participer aux démarches de certification des sociétés du Pôle.

Collecter, consolider et mettre à disposition les documents RH nécessaires aux audits et certifications.

Contribuer aux différents projets transverses RH

Ces missions n’ont pas de secret pour vous? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions

Une intégration personnalisée avec un membre de l’équipe RH qui vous formera sur les process, les outils, le périmètre.

Il ne manque plus que vous - pour apporter votre contribution personnelle - à cette belle organisation.

Profile description

Parlons de vous Qui êtes-vous?

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste RH généraliste.

Vous disposez de : Bonnes connaissances en droit social et procédures RH, une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD), une aisance dans l'analyse de données et la production de reportings.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, son sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.

Doté(e) d'un véritable esprit d'analyse et de synthèse, vous savez traiter des sujets variés tout en respectant les priorités et les échéances.

Votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent d'évoluer avec professionnalisme sur des sujets RH sensibles.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous offrons?

Salaire selon profil,

Prime de fin d’année égale à un treizième mois +Intéressement + Gratification selon objectifs,

Carte restaurant à hauteur de 10.40 euro