RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H(Nouvelle fenêtre)

• Formation administrative

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions

• Être le relais entre les directions ressources et la direction. Piloter et gérer les ressources financières, humaines et les missions de commande publique à l’échelle de la direction. Encadrer une équipe

I. Piloter la préparation budgétaire, gérer et contrôler l’exécution budgétaire de la direction

• Décliner et mettre en œuvre au sein de la direction les procédures définies par la Direction des finances en matière de gestion comptable et financière et en garantir la bonne application.
• Produire et fiabiliser les outils de pilotage financier (tableaux de bord, analyses, requêtes…)
• Piloter l’élaboration budgétaire de la direction (Budget primitif, décision modificative)
• Piloter et sécuriser l’exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la nomenclature comptable et du règlement budgétaire et financier
• Superviser l’ensemble de la chaine comptable (engagements, bon de commande, vérification des factures, reconstitution de régie, proposition de mandats et de titres, traitement des mises en instance…)
• Assurer le suivi et le contrôle des régies d’avance et des recettes, y compris la réalisation de contrôles inopinés au sein de la direction
• Piloter la recherche de subventions au sein de la direction et garantir l’encaissement des recettes correspondantes
• Piloter et coordonner la clôture budgétaire annuelle, en lien avec la Direction des finances, et sécuriser les opérations de fin d’exercice
• Assurer les relations financières avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, financeurs, intercommunalité)

II. Piloter et gérer l’ensemble des procédures de gestion des ressources humaines de la direction

• Décliner les procédures mises en place par la Direction des ressources humaines pour réaliser les demandes de personnel, les demandes de formation, les demandes administratives liées à la carrière des agents ou les demandes liées à la qualité de vie au travail/la santé des agents
• Fournir un renseignement de premier niveau sur les questions RH « déléguées »
• Gérer le temps de travail : suivi des absences, validation des plannings, contrôle local des heures supplémentaires
• Transmettre à la Direction des ressources humaines les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes...).
• Suivre les effectifs, notamment dans le cadre du pilotage de la masse salariale
• Suivre les entretiens professionnels : planification, relance des encadrants, transmission des comptes rendus
• Accueillir et intégrer les nouveaux agents : organisation de l’accueil local, accompagnement terrain, lien avec la DRH
• Transmettre la communication RH de proximité : relai des informations RH, appui à la diffusion de supports ou à la compréhension des consignes
• Suivre les formations à l’échelle de la direction : recueil des besoins (ponctuels ou récurrents), lien avec le plan de formation
• Effectuer le suivi de premier niveau des absences pour raison de santé : réception des justificatifs, maintien du lien avec l’agent
• Être le correspondant conditions de travail

III. Piloter et gérer l’ensemble des procédures liées à la constitution et au suivi de l’exécution des marchés publics

• Décliner les procédures mises en place par le Service c