Assistant(e) Events Staff Manager

OverviewWeezevent propose des solutions aux organisateurs d’événements, afin de garantir une expérience unique aux utilisateurs. Dans le monde, plus de 300 000 organisateurs d’événements utilisent nos solutions technologiques intuitives et innovantes de billetterie, de cashless, de CRM, de staff management et de contrôle d’accès. Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada: Hellfest, Lollapalooza, Tomorrowland, PSG, Formula 1, Pride events, conférences TED X, etc. Grâce à l’investissement et à la passion des équipes, nous sommes leader sur la tech cashless et 2e opérateur de billetterie en France. Aujourd’hui, Weezevent vous propose de rejoindre l’aventure en tant que stagiaire Assistant(e) Events Staff Manager (H/F, poste basé à Clichy).Pour accompagner la croissance de notre activité événementielle en Europe, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Events Staff Manager pour un stage de 4 à 5 mois.Vous travaillerez en binôme avec notre Staff Manager France, qui vous guidera au quotidien et vous permettra de monter en compétences rapidement. Votre rôle sera d’assister principalement à la gestion administrative et le suivi financier de notre réseau de techniciens, principalement en France. Vous contribuerez au bon déroulement opérationnel en garantissant la qualité et la fiabilité des ressources mobilisées.Rôles et responsabilitésGestion administrative & suivi financier: Aider à la gestion des rémunérations (négociation, suivi des paiements)Vérifier les factures et justificatifsCollecter, contrôler et centraliser les frais liés à chaque événementContribuer à la bonne refacturation des coûtsRecrutement & animation du réseau de techniciens: Assurer un contact régulier avec les techniciens pour connaître leurs disponibilitésAider à la fidélisation du réseau grâce à une communication proactivePlanification des ressources humaines: Participer à la constitution des plannings d’affectation selon les besoins des évènementsAnticiper les besoins en lien avec votre managerParticiper à la mise en place d’un reporting de performance des techniciensContribuer à la création d’un outil de suivi des demandes de staffingVous êtes étudiant(e) et recherchez un stage de 6 mois, idéalement dans le cadre de votre formationVous justifiez d’une première expérience (stage, job étudiant, projet associatif) dans l’événementiel, le staffing ou les RH opérationnellesVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre investissement, votre aisance relationnelle… et votre humour Vous avez un anglais courant, suffisant pour échanger avec des techniciens et partenaires internationaux.Vous êtes motivé(e) par les environnements dynamiques, exigeants et collaboratifs.Vous aimez trouver des solutions, prioriser et gérer l’imprévu.Vous souhaitez évoluer dans un univers mêlant événementiel et digital, auprès d’un acteur incontournable du secteur.Si vous êtes un crack à Excel, et que les TCD ne vous font pas peur, c’est un vrai plus Contexte et opportunitésChez Weezevent, vous participerez à la mise en place de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où le partage d’idées est essentiel, envoyez-nous votre candidature Weezevent étant un acteur incontournable de l’événementiel, vous participez à la réalisation de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, pour laquelle le partage d’idées est fondamental, envoyez-nous votre profil et échangeons Suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et découvrez nos projets passionnants Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr