Secrétaire médical

Titre du posteSecrétaire médical - MREPF F/HType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du serviceLes équipes du Service de Médecine de la Reproduction et de Préservation de la Fertilité (MREPF) et de l’Unité de Biologie de Reproduction (BDR) travaillent conjointement. Cette association de la Clinique et de la Biologie permet d’offrir aux patients des parcours qualitatifs d’assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité, de traitement des problématiques de fertilité et de dons d’ovocytes.Enfin, ce service est l’un des 6 Centres de Diagnostic Préimplantatoire existant en France.Composition de l’équipeAdjoint au Chef de ServiceResponsables d’UnitésMédecins, BiologistesCadre de SantéTechniciens de LaboratoireAides-soignantesConseillères en génétiqueSecrétaires médicalesAccueil, information et prise de rendez‑vous en présentiel et à distanceCoordination du parcours oncofertilité et donneuse d’ovocytesGestion des demandes d’HDJ – programmation des HDJ, gestion des RDV, convocationsRéalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre unité – en lien avec les équipes concernéesCréation et gestion du dossier administratif du patient – préparation et transmission des documents requis, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requisSaisie des protocoles de soins des nouveaux patients sur AmeliproGestion des RDV de monitorageSaisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documentsCodage des données d’activité médicaleGestion des demandes adressées par les médecins et sages‑femmes auxquels la secrétaire est rattachéeOrganisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’UnitéFormation des stagiairesRécupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétairesReproduction des dossiers médicauxProfil recherchéPré-requis :Baccalauréat Science médico‑sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatExpérience antérieure dans le domaine du secrétariat médicalAnglais : niveau A2 ou supérieur appréciéSavoir-faire :Renseigner les interlocuteursUtiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranetFiltrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externesDéfinir et gérer des prioritésAdapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situationRésoudre des situations conflictuellesPrendre rapidement des notesMaîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)Savoir‑être :Capacité relationnelleRespect strict de la confidentialité et discrétionRigueur et sens de l’organisationAdaptabilitéDisponibilitéCapacité d’anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)Esprit d’équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)PonctualitéAvantagesAvantages liés au statut et à la fonction :Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanentPossibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :Remboursement du pass Navigo à 75 % et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPlace en crèche selon disponibilitésStationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi‑service CESU AP‑HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAccès à l’espace détente : séances de relaxationLocalisation du posteHôpital Antoine‑Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)Service : Médecine de la Reproduction et de Préservation de la FertilitéSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine‑Béclère accueille les urgences médico‑chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologiques. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo‑articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. #J-18808-Ljbffr