Chargé de formation et recrutement

Située au nord-ouest du département des Hauts-de-Seine et faisant partie de l'établissement public territorial Nord de Seine, la ville de Bois-Colombes est idéalement située entre la ligne gare de Paris/Saint-Lazare et le quartier d'affaires de la Défense.
Bien desservie par les transports en commun (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 minutes depuis l'autoroute A86.
Ses 30 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution grâce à des projets phares, tels que la création d'espaces publics qualitatifs dans les zones d'aménagement concerté, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la ville. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en termes d'environnement avec l'obtention d'une 4e fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien être au travail.

Missions générales du poste: Assurer la gestion et le suivi administratif des recrutements et de la formation des agents de la collectivité. Alimenter les tableaux de bord et de suivi du secteur. Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines définie par la hiérarchie.

• Activités principales :
• Enregistrer, classer, trier et transmettre les candidatures aux services concernés,
• Effectuer les entretiens de recrutements des agents de catégorie C et B, organiser et assurer les tests de sélection, effectuer les réponses aux candidatures suite à entretien,
• Assurer la constitution des dossiers de recrutements, (déclaration de vacance d’emploi, demande d’extrait de casiers, visite médicale, récolement des documents administratifs, courriers) veiller au transfert des dossiers au Service administration du personnel,
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi et d’activités du secteur,
• Réceptionner et enregistrer les demandes de formation, en assurer le suivi (inscriptions, classement des attestations aux dossiers, remboursement de frais),
• Participer à l’organisation des formations intra,
• Assurer le suivi et gérer les formations obligatoires des agents,
• Participer à l’élaboration du plan de formation (recensement des demandes, suivi...),
• Accueillir, informer et renseigner les services, les agentset les nouveaux arrivants,
• Gérer l’accueil et le suivi des stagiaires,
• Préparer des actes juridiques (conventions, décisions…)ayant un impact sur le secteur d’activités,
• Travailler en binôme avec le chargé de formation et de recrutement,
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de service développement des compétences et recrutements.

Profil recherché

Profil du poste.

• Compétences requises:
• Maîtriser la réglementation et les bases des techniques applicables à l’activité,
• Assurer une veille juridique,
• Savoir gérer un classement et mettre à jour une base documentaire,
• Maîtriser les outils bureautiques et connaître les bases des logiciels applicatifs
• Organiser son travailen gérant les priorités,
• Communiquer des informations à l’oral et à l’écrit.
• Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction:
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille,
• Autonomie, organisation et méthode;
• Diplomatie, aisance dans la relation humaine, assurance et fermeté,
• Accueillir avec un comportement adapté à la situation,
• Ponctualité et assiduité.
• Grade: Adjoint administratif ou rédacteur.

3° Conditions d’exercice.

• Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Chef du service Développement des Compétences et Recrutements.
• Travail en étroite collaboration avec le binôme Chargé de Formation et de Recrutement.