Assistant-e Polyvalent-e
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Le poste est à pourvoir au sein de l'entité Albioma Solaire Antilles.
Rattaché-e à la Responsable Administrative et comptable, vous centralisez et assurez l’accueil physique et téléphonique sur la zone Antilles Guyane. Vous traitez, diffusez et archivez les documents relatifs aux activités administrative, financière, RH, exploitation et projet. Vous intervenez sur plusieurs domaines de l'organisation et travaillez ainsi en étroite collaboration avec l'ensemble des services internes.
Les principales missions suivantes vous sont confiées :
Gestion administrative et financière : gérer les entrées et sorties du personnel et leurs éventuels déplacements professionnels ; procéder aux inventaires et au suivi des fournitures et matériels ; réaliser et suivre les commandes et bons de commande de frais généraux ; assurer la gestion de la flotte de véhicules et des mobiles ; traiter le courrier ; mettre en place et mettre à jour des procédures administratives ; effectuer les démarches administratives courantes (réclamations KBIS, attestations d’assurance, etc.).
Gestion administrative exploitation : réaliser des bons de commande liés à l'exploitation et collecter les documents des sous-traitants.
Gestion administrative RH : accueillir les collaborateurs, préparer l’intégration des nouveaux entrants (conventions de stage, plan d’intégration, communication interne, etc.) ; organiser certains événements internes (réunions trimestrielles, team building, visites de sites, etc.) ; gérer les commandes de titres-restaurant et chèques cadeaux ; rédiger et mettre à jour des documents internes ; participer au déploiement des actions RH et au plan de développement des compétences, en appui de la RRH.
Gestion administrative projet : collecter et suivre les documents nécessaires au financement des projets et participer à la constitution des dossiers administratifs.
Qualité – Sécurité – Environnement : respecter les procédures et les règles internes en vigueur ; constater et faire remonter des situations dangereuses sur votre lieu de travail via l’outil ALBIORAMA ; s’assurer du respect du tri des déchets, contribuer dans le cadre de vos fonctions au système de management intégré.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, de préférence en assistance de direction, gestion administrative, support à l'action managériale ou équivalent.
Vous possédez les compétences techniques suivantes :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de secrétariat
- Rédaction de courriers
- Connaissances en gestion administrative
- Conception de tableaux de bord
- Méthode de classement et d’archivage
Vous démontrez également les qualités personnelles suivantes :
- Capacité d’organisation
- Grande rigueur
- Sens du relationnel et de la communication
- Respect de la confidentialité
- Esprit de contrôle et de vigilance
-
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes ADH conseil en ressources humaines Temps pleinRef: J0648-3-SCFonction : Administration / JuridiqueSecteur : Métallurgie / MécaniqueLieu : Rhône-AlpesSalaire : 25000€/ 30000€ Assurer la mise à jour et la fiabilité du système d'information interne
-
Assistant(e) Polyvalent(e) – Secrétariat Cabinet Comptable
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes ADEX CONSEIL Temps pleinADEX CONSEIL recherche un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F en CDI. Vous intégrerez un cabinet d’expertise comptable implanté à Champs-sur-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.Le poste implique le secrétariat courant, l’accueil téléphonique, la gestion des courriers et...
-
Assistant(e) Polyvalent
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes GSE FRANCE Temps pleinOffre n° 213JVCZAssistant(e) Polyvalent (e) administratif (ve) comptable (H/F) Actualisé le 08 septembre 2026 Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes polyvalent(e) pour notre entreprise.Vos missions- Comptabilité courante : facturation, enregistrement des
-
Assistant(e) BTP Polyvalent(e) – Accueil
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes null Temps pleinActual group, acteur majeur du travail et de l’emploi en France, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP pour son agence de Vigny (95). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi comptable, la gestion des plannings et des commandes, ainsi que le travail administratif quotidien.Intérim de 4 à 5 mois,...
-
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E)
Il y a 4 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes SOCARA Temps pleinDans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activité (jusqu'au 30/06/2027), Lecasud recherche un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) Au sein du Département Commercial sur la partie alimentaire, votre mission consistera à : Participer activement au changement de notre back office commercial Assurer le suivi administratif des clients et des
-
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Centre Hospitalier de Denain Temps pleinCentre Hospitalier de Denain recherche un secrétaire administratif polyvalent pour assurer le secrétariat général et les services liés aux ressources humaines non médicales et médicaux.Vous gérerez courrier, appels, agenda, organisation de réunions, archivage et coordination avec la Secrétaire Générale dans un cadre hospitalier
-
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) 80%
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Groupe SOS Temps pleinGroupe SOS recrute un(e) Secrétaire de direction à 80% pour un établissement médico-social en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers des résidents, en relation avec les organismes externes.Vous participez à la gestion RH et à l’archivage des...
-
France, Auvergne-Rhône-Alpes Aideadomicile Labranche Temps pleinVous intégrez une équipe administrative de deux personnes, sous la responsabilité de la coordonatrice du service Portage de repas.Vous participez au bon fonctionnement quotidien du service et assurez notamment :l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires et salariés du service ;la
-
Assistant(e) commercial(e) H/F/N
Il y a 21 heures
Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France, Auvergne-Rhône-Alpes Stanley Black & Decker Temps plein 30 000 € Contrat💼 Assistant(e) commercial(e) H/F/N✒ CDI🗓 Début : dès maintenant📌 Dardilly (2 jours en télétravail - accessible en TCL) 🚀 Come make the world and accelerate your success. A propos de Stanley Black&Decker Vous avez sûrement déjà entendu parler de nos marques emblématiques : FACOM, DEWALT, #STANLEY, #BLACK &...
-
Assistant(e) spécialisé(e) en matière environnementale
Il y a 3 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2424912 Date...