Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
SaintLouis, Guadeloupe, France
Austral Energie
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Description :VOTRE MISSIONEn appui direct au Secrétariat de Direction, l’assistant(e) contribue activement au développement de l’activité. Il/elle assure la planification des interventions, la coordination avec les équipes (administratives, commerciales et techniques), et veille à la bonne gestion des dossiers tout au long du processus d’installation photovoltaïque.
Vos principales
responsabilités:
Planification des installationsVérifier la conformité des dossiers dans l’ERP avant planificationTransmettre les dossiers aux services concernés pour attribution administrativePrendre et confirmer les rendez-vous d’installation en tenant compte des durées prévuesMettre à jour l’ERP :Déclaration de début de chantier (génération du planning)Intégration des éléments de facturationClôture des dossiers à la fin de l’installation Missions secondairesÉtablir des devis spécifiques selon les besoins commercialParticiper au suivi administratif des dossiers de financement : Complétude des dossiersCE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Un environnement de travail stimulant, humain et en pleine croissance Une équipe soudée, dynamique et bienveillante Un poste stable avec perspectives d’évolution rapide Une mission utile et valorisante au service de la transition énergétique localeProfil recherché :
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients Sens aigu de l’organisation, rigueur et priorisation des tâches Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes Lecture de plans : fortement appréciée (et valorisée dans l’évolution) Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus #J-18808-Ljbffr
Vos principales
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Planification des installationsVérifier la conformité des dossiers dans l’ERP avant planificationTransmettre les dossiers aux services concernés pour attribution administrativePrendre et confirmer les rendez-vous d’installation en tenant compte des durées prévuesMettre à jour l’ERP :Déclaration de début de chantier (génération du planning)Intégration des éléments de facturationClôture des dossiers à la fin de l’installation Missions secondairesÉtablir des devis spécifiques selon les besoins commercialParticiper au suivi administratif des dossiers de financement : Complétude des dossiersCE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Un environnement de travail stimulant, humain et en pleine croissance Une équipe soudée, dynamique et bienveillante Un poste stable avec perspectives d’évolution rapide Une mission utile et valorisante au service de la transition énergétique localeProfil recherché :
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients Sens aigu de l’organisation, rigueur et priorisation des tâches Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes Lecture de plans : fortement appréciée (et valorisée dans l’évolution) Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus #J-18808-Ljbffr