Chargé.e de gestion administrative de la recherche

Environnement et contexte de travail PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Structure d'accueil PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, Ecole normale supérieure - PSL, Ecole Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d’informations : PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets. La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle. Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL. Missions Activités principales Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche Missions principales Gestion administrative de projets (70%) Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative Constituer les dossiers de vacation pour le service RH Gestion administrative du service (20%) Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents Missions secondaires Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT / année complète Télétravail selon politique de PSL Activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Remboursement transport : 75% Participation mutuelle santé PSL sports Evènements culturels L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparente. Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Niveau d’études minimum requis : BAC+3 Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative Niveau d’expérience requis : Confirmé Compétences opérationnelles requises Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français Connaissance des processus administratifs universitaires La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée Bonnes qualités rédactionnelles Connaissances juridiques et financières du secteur public Compétences numériques requises Maîtrise des outils bureautiques (Office 365). Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier Bonne organisation dans l’archivage numérique Savoirs-être attendus Rigueur et autonomie dans le travail. Sens de la confidentialité Réactivité Sens du travail en équipe Candidater : CV et lettre de motivation Diplôme et expérience professionnelle Bac+3 #J-18808-Ljbffr