Assistant RH

GUARANI est une ESN pas comme les autres, où chacun a sa place, dans un environnement ouvert et chaleureux. Elle regroupe plus de 350 collaborateurs pleins d’énergie, d’idées, de compétences et d’ambition.

Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne des start-ups, PME, grands comptes et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT : assistance technique et développement de projets sur-mesure pris en charge par son centre de services, appelé « la Digital Factory ».

7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d’être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l’expertise, de l’ouverture, de l’accompagnement et des responsabilités.

Un mot d’ordre ? Le bien-être, l’accompagnement, l’écoute, le partage et le management de proximité sont au cœur de la stratégie de l’entreprise.

Alors tente la GuarAventure

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.

Vos principales responsabilités seront :

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Gestion de la signature des contrats de travail
• Rédaction de courriers
• Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)
• Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers
• Inscription aux centres de médecine du travail
• Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)
• Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne
• S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne
• Assurer une proximité RH dans les agences
• Interaction et proximité avec les salariés
• Participation à la communication interne

SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)

• Gestion du courrier interne
• Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.

Formation & expérience

• Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +3)
• Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée
• Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus

Compétences

• Bonne maîtrise des processus administratifs RH
• Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence, autonomie et proactivité
• Démarrage : ASAP
• Télétravail : Non (occasionnel accepté)
• Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
• Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon
• Rémunération : selon profil (25K€ environ)
• Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Abonnement transport en commun pris en charge à 50%