Assistant administratif service petite enfance H/F

# Assistant administratif service petite enfance H/F
* Carpentras, 84200
* Titulaire
* 05/01/2026
* Permis requis## DescriptionAu sein de la Direction de la Cohésion Sociale, le service Petite Enfance fait partie du département Enfance Parentalité et est composé de 9 Structure Multi accueil (SMA) en gestion direct de la collectivité, 4 SMA associatives, 1 Relais Petite Enfance et un Lieu Accueil Parents-Enfants.
La Cove recrute un assistant administratif pour le service petite enfance h/f.
Sous l’autorité du responsable du département enfance parentalité, vous assurez le secrétariat du service Petite Enfance. A ce titre, vous pouvez recevoir des consignes des directrices des structures multi accueil, des coordonnatrices et des agents du RPE et du LAEP.
Vous assurez la polyvalence et la présence nécessaires à l’efficacité et à la continuité du secrétariat de la direction de la cohésion sociale.
Avantages
- Forfait mobilités
- comité d'entreprise (CNAS)
- participation mutuelleSous l’autorité du responsable du département enfance parentalité, vous assurez le suivi administratif global du service petite enfance. A ce titre, vous pouvez recevoir des consignes des directrices des structures multi accueil, des coordonnatrices et des agents du RPE et du LAEP.
Vous assurez la polyvalence nécessaire à l’efficacité et à la continuité du secrétariat suivant plus particulièrement les autres secteurs de la direction.Activités :Volet administratifAssurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif global du département enfance parentalitéGérer le copieur et garantir sa maintenanceAssurer le suivi le renouvellement des conventions avec les différents partenaires.
Participer aux réunions du département enfance parentalité, prendre des notes et rédiger les comptes-rendusVolet financierÉlaborer, vérifier et transmettre les bons de commande via CIRIL pour tous les services de la petite enfancePréparer un état trimestriel d’exécution des budgets pour tous les services de la petite enfanceViser les factures et suivre le budget de coordination du département enfance parentalitéParticiper à l’élaboration des budgets prévisionnels et compte de résultats des services petite enfanceVolet techniqueGérer les pré-inscriptions en SMA (physique et en ligne)Assurer le suivi des confirmations et du besoin de garde sur le logiciel dédiéAssurer l’organisation de la commission d’admission en SMACollecter les chiffres sur le logiciel métier pour fournir les données nécessaires au suivi mensuel des SMAGérer les demandes d’accueil d’urgence en relation avec les différents services d’accueil (SMA, RPE)Créer et mettre en place des outils relatifs au suivi d’activité des différents services petite enfanceAssurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, préparer les déplacements, etc …)Assurer le soutien technique du logiciel Agora## ProfilCompétences et

qualifications:
Diplôme : Niveau bacTechniques d'accueil physique et téléphoniqueTechniques de communicationProcédures de transmission des demandesEnvironnement institutionnel et cadre juridique du secteur d’activitéFonctionnement de la collectivité et des servicesConnaître les techniques, outils méthodes de travail et contraintes du secteur d’activitéOrganismes extérieurs en relation avec la collectivitéRecherche et diffusion d'informationsTechniques de capitalisation et de classement de documentsSavoir rendre compteTechniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)Bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaireProcédures administratives, archivage, techniques de classementTravailler en équipeTechniques de gestion de planningLogiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet…)Logiciels métiers (CIRIL, Agora, e-atal)Aptitudes :Sens des relations humainesSens l’organisation et de la coordinationAutonomie, réactivitéPatience, écoute, pédagogieDiscrétionConditions d’exercice :Poste relevant de la Direction de la cohésion sociale/ Département enfance et parentalité.
Classé en catégorie C/B et ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs et au grade de Rédacteur territorialTemps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps completPermis B obligatoirePoste partiellement télé travaillableLieu d’exercice des

missions:
Hôtel de Communauté et mi mars 2026 Maison des familles à CarpentrasNature juridique du recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l’article L 332-8 du code général de la fonction publique.Candidatures à adresser avant le 12 janvier 2026 #J-18808-Ljbffr