Chargé d'appui à la délégation Alsace

Chargé d’appui à la délégation Alsace (F / H)Chargé d’appui à la délégation Alsace (F / H)Description du posteVous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro / vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés Le contexteMédecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 afin de pallier les déficits de prise en charge des publics fragilisés et ainsi contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés à leurs besoins. La délégation Alsace met en œuvre 2 projets : une mission mobile qui intervient auprès despersonnes sans-abriset un centre d’accueil, de soins et d’orientation (CASO) ouvert 2 jours par semaine.Le posteAu sein de la Direction des Opérations France (DOF), et sous la supervision du coordinateur régional, vous avez pour mission d’apporter un appui aux différents domaines d’intervention de la délégation régionale — administratif, financier, logistique, ressources humaines, vie associative et communication — ainsi qu’à ses acteurs et à ses projets, dans le respect des règles et procédures de Médecins du Monde (MdM).Plus précisément, vos missions sont les suivantes :Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique pendant les heures d’ouvertureGérer les courriers, documents et dossiers (traitement, diffusion, archivage)Rédiger et diffuser les comptes-rendus (ex. : réunions du Collège régional)Appuyer les cadres associatifs dans les demandes de subvention et la rédaction des rapportsSuivre les échéances bailleurs et mettre à jour les calendriersMettre à jour les outils internes : annuaires, organigrammes, listes de diffusion, planningsAider au remplissage de documents de suivi (ex. : frais bénévoles)LogistiqueCoordonner la maintenance des bâtiments (prestataires, hygiène, sécurité, contrats)Gérer les sinistres et les déplacements des équipesOrganiser la logistique des événements et réunions (réservations, diffusion des documents)Suivre la création des adresses e-mail avec l’ITGérer les demandes d’achat, les commandes, les livraisons et les stocksAppuyer les équipes dans l’application des procédures d’achatSuivre les équipements (allocation, maintenance) et les tableaux logistiques (baux, contrats, téléphonie, etc.)Comptabilité et financesGérer la comptabilité (vérification, saisie, clôture, envoi)Gérer la caisse mensuelleParticiper à la construction et au suivi budgétaireSuivre les subventions, dons et tableaux de suivi financierGérer le recrutement, l’accueil et le suivi des bénévoles (séances d’information, dossiers, base de données)Promouvoir l’adhésion en lien avec le Collège régional et le pôle Vie AssociativeOrganiser les événements internes (formations, réunions, assemblée régionale, etc.)Saisir les heures de bénévolat sur la plateforme dédiéeCréer des supports de communication interne et externe (newsletters, réseaux sociaux, plaquettes)Mettre à jour les contacts externesRelayer les campagnes et communications institutionnelles de MdMVos conditions d'emploiContrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possibleSalaire brut mensuel de 3039 eurosÉquivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectifMutuelle (prise en charge à 100% par MdM)5 semaines de congés payés / anTickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)Remboursement titre de transport en commun à 50%Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France :Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif :Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.Votre profilFormation supérieure (BAC+2 minimum)Expérience de 3 ans ou plus (secrétaire ; assistant de direction ; logisticien)Expérience de travail en milieu associatif ou auprès de populations en situation de grande précarité appréciableCapacité à travailler en équipeÊtre orienté vers la recherche de solutions et la satisfaction des utilisateursMettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables, RH et logistiques, adaptées aux situations professionnellesBonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook)Langues : Français courant (écrit, parlé). Anglais appréciéVous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du MondeCréer une alerte emploi pour cette recherche #J-18808-Ljbffr