Chef de Projet – PCA/PRA Messagerie

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Nous recherchons un(e) Chef de Projet Confirmé(e), disposant de 3 à 6 ans d’expérience, pour accompagner notre client dans un projet stratégique d’évaluation et de déploiement de solutions de PCA/PRA appliquées aux services de messagerie et de communication.

En appui direct d’un Directeur de Projets, vous piloterez une démarche visant à évaluer des solutions de remplacement et/ou de repli pour les services de messagerie, messagerie instantanée et téléphonie, puis à accompagner la sélection et le déploiement de la solution retenue.

La mission nécessite à la fois de solides compétences en gestion de projet et une bonne maîtrise des environnements de messagerie et de communication, notamment Microsoft 365, Outlook, Exchange et Microsoft Teams.

Au-delà du pilotage, le profil recherché devra être opérationnel, capable de challenger les analyses, de structurer les résultats et d’apporter des éléments concrets d’aide à la décision aux sponsors et à la gouvernance.

Ce que vous ferez :

Pilotage de l’évaluation des solutions PCA/PRA

• Piloter la démarche d’évaluation des solutions répondant aux scénarios de remplacement et/ou de repli de messagerie et de communication.

• Organiser et piloter l’analyse des solutions shortlistées.

• Challenger les solutions au regard des besoins, critères et orientations définis.

• Restituer de manière détaillée, structurée et exploitable les résultats des analyses.

• Produire les éléments permettant d’éclairer la gouvernance et de préparer les décisions.

• Porter la parole et les objectifs des sponsors tout au long de la démarche.

• Assurer la coordination transverse avec les différentes parties prenantes.

Pilotage de l’appel d’offres

• Coordonner la préparation et le lancement de l’appel d’offres en lien avec le Directeur de Projets.

• Contribuer à la formalisation des besoins et des attendus.

• Participer à l’analyse des réponses et à l’évaluation des candidatures.

• Structurer et restituer les éléments nécessaires à la sélection de la solution.

• Assurer un reporting clair et régulier sur l’avancement de cette phase.

Pilotage du déploiement de la solution retenue

• Coordonner le projet de déploiement en lien avec le Directeur de Projets.

• Suivre les travaux de mise en œuvre de la solution sélectionnée.

• Veiller à la bonne prise en compte des besoins métier et techniques.

• Garantir la prise en compte des enjeux liés à la messagerie, à la messagerie instantanée et à la téléphonie.

• Assurer le suivi des risques, alertes, arbitrages et points de décision.

• Produire un reporting structuré sur l’avancement du projet.

Reporting et gouvernance

• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord de pilotage de l’activité à destination du CODIR et des sponsors.

• Préparer des synthèses et supports permettant d’apporter de véritables éléments d’aide à la décision.

• Suivre et communiquer les risques, alertes, arbitrages et décisions.

• Assurer une communication claire et structurée auprès des sponsors, la gouvernance et des différentes parties prenantes.