DRH12 - Gestionnaire RH spécialisé carrière

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Administration du Personnel Service Paye, Carrière et Temps De Travail

Secteur 2

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humaines Filière : Administrative Catégorie B Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

Responsabilités :

• Dans le cadre d’une gestion intégrée des effectifs, gérer la carrière d’un portefeuille d’agents.
• Gère et suit les carrières des agents.
• Contrôle les bulletins de paie en binôme avec le gestionnaire RH spécialisé paie.
• Rédige, exécute et assure le suivi des décisions administratives liées à la carrière des agents.
• Etablit les contrats.
• Saisit informatiquement le volet administratif et statutaire des situations agents.
• Assure le suivi et met à jour les dossiers individuels.
• Exécute et suit les procédures administratives internes.
• Accueille téléphoniquement et physiquement / informe et conseille les agents.
• Trie, classe et archive les documents.
• Est garant de la bonne tenue du dossier individuel.
• Assure la suppléance du gestionnaire spécialisé paie en charge du même portefeuille d’agents en son absence.

Les «savoirs»:

• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
• Organisation de l'établissement public.
• Réseau de partenaires institutionnels.
• Connaissance du progiciel SIRH.
• Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (statut, paie).
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
• Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les «savoir-faire»:

• Concevoir et contrôler les actes administratifs.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Organiser son travail en tenant compte des échéances liées au calendrier de paie.

Les « savoir-être » :

• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Rigueur.
• Sens de l’organisation.
• Sens des priorités.
• Sens de l’initiative.
• Polyvalence.
• Adaptabilité.
• Travail en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Autres : respect du calendrier de la paie

Temps de travail : Complet

Avantages :

• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : POSTE NON ELIGIBLE

Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

• pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
• pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
• pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropo