CONTROLEUR.EUSE DE GESTION H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Le poste a pour objectif de soutenir la gestion budgétaire, administrative de Planète Urgence et en particulier au sein des délégations nationales. Plus spécifiquement, ce poste doit aider le suivi comptable, soutenir la planification budgétaire en conformité avec les règles applicables, conduire le contrôle de gestion des délégations nationales en soutien des équipes terrain et de la Direction Administration Finance.

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de:

COMPTABILITE

• La ou le contrôleur.se de gestion travaille étroitement avec le comptable Siège ainsi que les Responsables Administratifs et Financiers locaux.
• Il est attendu de la part du ou de la contrôleur.se de gestion :
• Après la saisie de la comptabilité par les RAF terrain et le comptable siège, vérifier la comptabilité des bureaux et des projets, dans le respect des processus établis et du planning mensuel demandé par le responsable administratif et financier du siège
• S’assurer du bon archivage numérique des pièces
• Procéder à des vérifications et échantillonnages pour s’assurer de la complétude administrative des dossiers numérisés
• Contrôler la tenue de la comptabilité aux normes SYCEBNL pour nos délégations dans la zone OHADA, appuyé par le RAF siège

BUDGETISATION DES PROJETS ET DES DELEGATIONSNATIONALES

• Soutenir la construction budgétaire des projets et des délégations (annuels, nouveaux projets) en s’assurant que les outils sont correctement remplis et que le calendrier de construction budgétaire est respecté
• Vérifier la mise à jour des répartitions des coûts de fonctionnement sur les projets avant validation du RAF et de la direction générale
• Participer aux montages des offres financières des appels de fonds

CONTRÔLE DE GESTION

• Soutenir la construction des suivis budgétaires par les délégations nationales
• Soutenir la mise à jour mensuelle des suivis budgétaires par les RAF terrain dans les délais impartis y compris la mise à jour des prévisions de dépenses
• S'assurer que les analyses financières des réunions mensuelles et trimestrielles sont disponibles et cadrent avec la comptabilité et les outils de suivi financier siège

AUDIT, CONFORMITE & CONTRÔLE INTERNE

• Vérifier la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds
• Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec le pôle opérations et les responsables programm

RESSOURCES HUMAINES

• Participer au cadrage comptable de la paie, notamment pour contrôler les dettes sociales et fiscales
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et financières de Planète Urgence et notamment celles afférentes aux paiements des salaires et cotisations, avance sur salaires et per diem

Profil recherché

Formation/Expérience

• Titulaire d’un master en Comptabilité /Finance/Gestion administrative ou diplôme équivalent

Savoir-faire

• 3 ans d’expérience professionnelle en tant que contrôleur.se de gestion dans un organisme associatif ou dans un poste similaire en entreprise ou secteur public
• Expérience appréciée dans la maîtrise des procédures financières et administratives de bailleurs institutionnels pour des ONG internationales ou chez des bailleurs/auditeurs de grands cabinets (type Union Européenne, AFD, GIZ et autres bailleurs institutionnels)
• Capacité à superviser plusieurs programmes/projets à la fois
• Connaissance du contexte des pays d’intervention de Planète Urgence est un plus
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, Mailing, etc.), la connaissance d’un logiciel de comptabilité est un plus
• Excellent niveau écrit et parlé en français
• Une connaissance de l’anglais est souhaitée

Savoir-être

• Capacités de priorisation, efficience, réactivité
• Proactivité, initiative, orienté solutions
• Excellente rigueur, attention aux détails et capacité à promouvoir l’amélioration continue