Responsable de la cellule stratégie, animation et soutien

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
La cellule constitue un levier opérationnel central au service de la performance du bureau.Elle a pour finalité d’assurer la structuration, la coordination et l’animation des fonctions transverses du bureau, en garantissant: la fluidité de l’organisation, la qualité des outils de pilotage, la cohérence des pratiques, et la diffusion de l’information auprès des réseaux métiers.Le responsable de la cellule pilotage stratégique, animation et soutien est placé sous l’ autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau. Le positionnement du responsable de la cellule auprès de cheffe bureau lui permet d’avoir une vision d’ensemble de l’activité du BCCJ et d’être force de proposition pour la mise en œuvre d’actions ou de projets permettant de résoudre les difficultés rencontrées. Ses missions nécessitent de travailler en transversalité avec les pôles et les autres bureaux de la DAGF.
En appui direct du chef de bureau et en soutien fonctionnel des chefs de pôle il assure les missions suivantes:

• Il assure l’encadrement de la chargée de mission performance budgétaire, contrôle et qualité et d’un chargé du développement des outils de pilotage.
• Il organise, centralise, coordonne et supervise leurs activités.
• Il a en charge la coordination des activités de pilotage et de communication des données: Il supervise la collecte, la fiabilisation et la consolidation des données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes hiérarchiques et opérationnelles, aux exigences du contrôle interne financier.
• Il assure la préparation logistique des déplacements, événements et animations, planifie et organise les déplacements professionnels du bureau, coordonne les actions d’animation (réunions, séminaires, ateliers) , veille à la qualité et à la cohérence des actions menées en coordination et avec appui des différents bureaux de la DAGF.
• Il veille à la création/développement et à l’animation des réseaux métiers, au développement des outils, supports de communication.
• Il participe à la préparation et au suivi du budget pour le bureau et contribue au bon déroulement des missions de contrôle interne financier.
• Il propose et conduit des actions participant à la stratégie de gestion du personnel, participe au collectif du bureau et contribue aux démarches liées à la qualité, à la sécurité des décisions, à l'organisation et au fonctionnement du bureau et accompagne les chef de pôles dans l'exercice de leurs missions
• Il assure le déploiement des moyens logistiques nécessaires à la qualité de vie au travail ( archivage.. ) ,

Activités du service
S’agissant du Bureau du contentieux et du conseil juridique:

• dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires) .
• dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs) .
• dossiers d’indemnisation corporelles des suites d’accidents ou d’agression imputable au service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, travail en équipe avec de nombreux partenaires institutionnels.
Télétravail: oui
Management: oui
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le directeur de l’administration générale et des finances, au 04-86-57-69-00
L’ adjoint au directeur de l’ administration générale et des finances, au 04-95-05-93-39
Le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, au 04-95-05-91-23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis
Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis
Savoir-faire
Savoir rédigerniveau maîtriserequis
Savoir analyserniveau maîtriserequis
Savoir managerniveau maîtriserequis
Savoir s'organiserniveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis
Savoir-être savoir communiquerniveau expertrequis savoir s'adapterniveau expertrequis avoir le sens des relations humainesniveau expertrequis savoir s'exprimer