Gestionnaire visa dépenses

Il y a 2 jours

Strasbourg, Grand Est, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

Offre n° 214NQLN
Gestionnaire visa dépenses - CDD 10 mois (H/F)

CDD 10 moisDémarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formationEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Agence comptableMissionAu sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l'Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités

  • Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement
  • Vérifier les pièces justificatives, l'imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés
  • Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires
  • Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions
  • Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires
  • Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires
  • Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l'Université pour résoudre les anomalies
  • Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses

Compétences

Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constitue un plus; les connaissances propres à l'environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

Savoirs sur l'environnement professionnel

  • Organisation et fonctionnement de l'Université
  • Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...)

Savoir-faire opérationnel

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Utilisation de SIFAC+

Savoir-faire comportemental

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité d'écoute et de dialogue
  • Travail en équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Confidentialité
  • Gestion des priorités

Type de contrat CDD - 10 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée

Salaire

  • Catégorie C - adjoint technique de recherche et formation

Expérience

  • Débutant accepté

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de leadership
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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