Gestionnaire visa dépenses
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Offre n° 214NQLN
Gestionnaire visa dépenses - CDD 10 mois (H/F)
CDD 10 moisDémarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formationEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Agence comptableMissionAu sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l'Université dans la résolution des anomalies rencontrées.
Activités
- Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement
- Vérifier les pièces justificatives, l'imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés
- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires
- Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions
- Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires
- Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l'Université pour résoudre les anomalies
- Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses
Compétences
Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constitue un plus; les connaissances propres à l'environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'Université
- Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...)
Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser les outils bureautiques
- Utilisation de SIFAC+
Savoir-faire comportemental
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Gestion des priorités
Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire
- Catégorie C - adjoint technique de recherche et formation
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur