Assistant(e) administratif(ve)
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Un dirigeant de PME dans le domaine du BTP recherche une assistante administrative afin de reprendre progressivement l'ensemble des tâches administratives et de suivi actuellement gérées en interne. L'objectif est de libérer du temps au dirigeant tout en sécurisant le suivi administratif et financier de l'entreprise.
Missions principales
- Gestion administrative courante
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Suivi et classement des documents administratifs
- Organisation et mise à jour des dossiers de l'entreprise
- Pré-comptabilité
- Collecte et préparation des pièces comptables
- Suivi administratif des documents financiers
- Transmission des éléments nécessaires aux intervenants comptables
- Relations avec les organismes
- Gestion des échanges avec les différentes caisses
- Suivi des demandes et formalités auprès des organismes administratifs
- Mise à jour des informations et dossiers administratifs
- Suivi administratif de l'entreprise
- Suivi des dossiers administratifs en cours
- Vérification et mise à jour des documents obligatoires
- Veille au bon déroulement des démarches administratives
- Organisation
- Poste en présentiel
- Démarrage à raison de 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité et des procédures
- Évolution prévue vers 1 jour par semaine une fois l'organisation mise en place et les besoins stabilisés
Profil Recherché
- Expérience en assistanat administratif dans le BTP
- Bonne organisation et rigueur
- Autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance dans les échanges avec les organismes administratifs
- Sens de la confidentialité
Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’A Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation
Il y a 19 heures
Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France LFC Humain Temps plein 27 000 € - 31 000 € ContratEt si votre prochain poste vous permettait d'apprendre chaque jour quelque chose de nouveau ? Vous aimez comprendre, organiser, rendre service et trouver des solutions ? Vous appréciez les postes polyvalents, où les journées ne se ressemblent pas et où vous êtes en contact avec des interlocuteurs variés ? Alors, ce poste pourrait vous plaire. Votre...
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Assistant administratif
Il y a 19 heures
Saint-Clair, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistante administrativeAssistance sur les missions d'un secrétariat de mairie : - Accueil physique et téléphonique du public- Information, orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches- Préparer les arrêtés du maire ;- Préparer les actes d'état civil ;- Urbanisme : Gestion des dossiers avec...
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Assistant(e) Administratif(ve) Formation Aéronautique
Il y a 2 semaines
Saint-Sernin, Occitanie, France Fiducial Temps pleinFIDUCIAL Sécurité - Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations sur site à Saint-Sernin (Occitanie).Vous participerez à la planification des sessions, assurerez le suivi des inscriptions, convocations et attestations, et contribuerez à la
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Assistant administratif et commercial Grands comptes
Il y a 19 heures
Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France Chausson Matériaux Temps pleinÀ propos de Chausson MatériauxEt si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ?Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921 et qui ne cesse de se développer depuis lors.Avec l’intégration de Frans Bonhomme Chausson TP, spécialiste des réseaux et...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 heures
Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France Chausson Materiaux Temps pleinEntreprise :Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921 et qui ne cesse de se développer depuis lors. Avec l'intégration de Frans Bonhomme Chausson TP, spécialiste des réseaux et infrastructures, le groupe...
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Assistant(e) Qualité en stage
Il y a 19 heures
34725 Saint-Félix-de-Lodez, Occitanie, Occitanie, France Advini Temps pleinA propos de Nous Maison Jeanjean (92M€ de CA et 150 collaborateurs), filiale historique d’AdVini (270M€, 950 pers.), est une société ancrée dans le Languedoc depuis 6 générations portant des valeurs fortes : passion, convivialité, qualité, esprit famille, esprit pionnier. Maison Jeanjean commercialise une large gamme de...
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Assistant Administratif Paie en Services
Il y a 2 heures
Saint-Sulpice-la-Pointe, Occitanie, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 6 jours
Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France meteojob Temps pleinEntreprise :Bien que l'expérience professionnelle et les qualifications soient essentielles pour ce poste, assurez-vous de vérifier que vous possédez les compétences non techniques souhaitables avant de postuler, si nécessaire.Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ?Chausson...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 7 jours
Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France EMPLEO TOULOUSE Temps pleinEntreprise :Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisé dans le recrutement, l'intérim et le CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP à Saint-Orens, une Assistante administrative et comptable H/F.Vous rejoignez une entreprise structurée et reconnue sur un poste polyvalent, au coeur des fonctions...
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Secrétaire Administratif Et Ressources Humaines H/F
Il y a 19 heures
Saint-Étienne-de-Tulmont, Occitanie, France Arseaa Temps pleinÀ propos de Arseaa - action solidaireActeur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17 000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.1 700...
