Gestionnaire administratif et financier

Offre n° 202QBJM Gestionnaire administratif et financier (H/F) Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses personnels.Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).Environnement de travailL'Institut de Physique, regroupe actuellement l'activité de recherche des équipes :- Chaire Atomes et rayonnement, Pr. Jean Dalibard- Chaire Physique de la matière condensée, Pr. Antoine Georges- Chaire Champs, cordes et gravité, Pr. Marc Henneaux- Chaire Matière molle et biophysique, Pr. Jean-François Joanny- Chaire Formation planétaire : de la Terre aux exoplanètes, Pr. Alessandro Mobidelli- UAR3573 CNRS : Jeunes équipes de l'Institut de Physique- UMR8552 CNRS : Equipe accueillie « Physique quantique » du laboratoire Kastler BrosselMissionPlacé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'institut de physique.Vous serez chargé.e de suivre l'ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires et équipes de physique ainsi que la logistique de l'institut.Activités principales- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière- Exécution budgétaire : gérer et suivre des commandes, leur facturation sur les budgets et les contrats de recherches gérés par le Collège de France et le CNRS- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et financiers- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, missions)- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (personnels invités)- Gérer les agendas et contrôler les échéances- Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et des partenaires extérieurs- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe- Assurer la continuité de serviceCompétences requises- Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et en gestion financière et des marchés publics- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Mettre en œuvre des procédures et des règles- Travailler en équipe et en réseau avec les services de l'établissement- Utiliser les outils de communication et numériques (Microsoft Office) et les logiciels spécifiques à l'activité (ELAP finances et missions, GESLAB, RESEDA, CANOPE...)- Suivre les dossiers des interlocuteurs internes ou externes concernés- Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre les objectifs assignés- Traiter et diffuser des informations- Langue anglaise : compréhension, expression écrite et oraleDocuments à fournir : CV détaillé et lettre de motivation Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros sur 12.0 moisIndemnité transportsTéléphone mobileOrdinateur portableRestaurationComplémentaire santéDéplacements: Jamais Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Assurer la communication interne Cette compétence est indispensableAssurer la conformité réglementaire des opérations Cette compétence est indispensableElaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensableOrganiser des réunions de coordination Cette compétence est indispensableElaborer des prévisions budgétairesFaciliter la collaboration entre les équipesFiscalitéProduire les documents de synthèse budgétaireSuperviser la gestion financièreAnglais Cette langue est indispensable Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de leadershipFaire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Enseignement supérieur #J-18808-Ljbffr