Gestionnaire facturier

DescriptionAu sein d’un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d’une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.LES ACTIVITÉS PRINCIPALES :Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des facturesContrôler la conformité de la facture à l’engagement : rapprochement avec l’engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l’ordonnateur.Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d’affacturage).Créer ou valider les demandes de paiements.Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l’établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.Faire le lien avec le service financier en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures.Auprès des fournisseurs :Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).Classer et archiver les factures et pièces comptables.Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.Alimenter les bases de données internes du domaine d’intervention.Profil recherchéSAVOIR FAIRESavoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.Savoir contrôler la régularité des opérations.Savoir utiliser les fonctionnalités d’un tableur.Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro).APTITUDESRespecter la confidentialitéSavoir rendre des comptes de son activitéSavoir travailler en équipeRigueurOrganisationREMUNERATIONÀ partir de 2143,00€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.Pour en savoir +Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH: https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspxSur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap: emploi.handicap@inserm.fr #J-18808-Ljbffr