gestionnaire facturier

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

Le poste

Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale factures en Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.

LES ACTIVITES PRINCIPALES :



Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :

  • Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
  • Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
  • Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
  • Créer ou valider les demandes de paiements.
  • Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l'établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).

Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).

Suivre les avances, les régularisations et les oppositions

Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures

Auprès des fournisseurs :

  • Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
  • Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).

Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).

Classer et archiver les factures et pièces comptables.

Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.

Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Alimenter les bases de données internes du domaine d'intervention.



Profil recherché

SAVOIR FAIRE :

  • Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
  • Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.
  • Savoir contrôler la régularité des opérations.
  • Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur.
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro).

APTITUDES :

  • Respecter la confidentialité
  • Savoir rendre des comptes de son activité
  • Savoir travailler en équipe
  • Rigueur
  • Organisation

REMUNERATION :

À partir de 2143,00€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Pour en savoir +

Sur l'Inserm : ; site RH :

Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :



Compétences recherchées
  • Réglementation applicable en compatibilité publique
  • Connaissance des règles de la dépense publique
  • Maîtriser la liste des pièces justificatives pour chaque type de dépense
  • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
  • Connaissance des procédures SAFIr serait un plus


Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


31000 Toulouse, Haute-Garonne, Occitanie

  • Gestionnaire facturier

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Gestionnaire facturier

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l'ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le...

  • Gestionnaire RH carrière et paie des agents sur contrat

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

    Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue)."Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux...

  • Gestionnaire Facturier

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Inserm Temps plein

    L’**Inserm**est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l’ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur...

  • [ut] Aide Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** AC-2024-ACSF **Date de publication** 17/092024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 07/10/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Contractuel / Catégorie C **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience - minimum 1801.74 € bruts*** **Niveau...

  • [ut] Aide Comptable

    il y a 19 heures

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** AC-2024-ACSF **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 18/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Contractuel / Catégorie C **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience - minimum 1801.74 € bruts*** **Niveau...

  • Gestionnaire Facturier.e

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France MOBI SANTE Temps plein

    **Descriptif du Poste de Facturière dans une société d' Ambulance, Missions principales**: **Établissement des factures**: - Créer et émettre les factures pour les prestations de transport en ambulance (transports d'urgence, consultations médicales, transferts inter-hospitaliers, etc.). - Vérifier l'exactitude des informations (trajets, temps de...

  • Gestionnaire RH Carrière et Paie des Agents sur Contrat

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue). Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif...

  • Gestionnaire RH carrière et paie des agents sur contrat

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue). "Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif...

  • Gestionnaire RH carrière et paie des agents sur contrat

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ISAE-SUPAERO Temps plein

    1 week ago: Be among the first 25 applicants. Get AI‑powered advice on this job and more exclusive features. This range is provided by ISAE‑SUPAERO. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Son article L.332‑2‑1 et au décret n° 86‑83 du 17 janvier 1986 modifié relatif...

  • Responsable des engagements juridiques et gestionnaire des demandes de paiement

    il y a 1 semaine

    SGCD de la Haute-Garonne - , place St-Étienne - Toulouse - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Haute-Garonne   Référence MINT_BA031ATB Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...