Gestionnaire Facturier

L’**Inserm**est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l’ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.

La délégation gère plus de 620 agents, répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 2 unités de services, 1 centres d’investigation clinique et 1 équipe de recherche labellisée.

**Vos missions principales**:
Au sein d’un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d’une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée sur **un contrat de vacation de 3 mois** procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité **:aspects juridiques** (marchés publics) et **budgétaires et comptables** (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.

**Activités principales**:

- Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures:

- Contrôler la conformité de la facture à l’engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l’ordonnateur.
- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
- Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d’affacturage).
- Créer ou valider les demandes de paiements.
- Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l’établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
- Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
- Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
- Faire le lien avec le service financier en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures.
- Auprès des fournisseurs:

- Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
- Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).
- Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
- Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
- Alimenter les bases de données internes du domaine d’intervention.

**Connaissances**:

- Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.
- Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).
- Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l’établissement et des circuits de décision en matière financière et comptable.
- Connaissance des procédures SAFIr et des règles internes de l’Inserm dans le domaine de la dépense serait un plus.

**Savoir-faire**:

- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.
- Savoir contrôler la régularité des opérations.
- Savoir utiliser les fonctionnalités d’un tableur.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro).

**Aptitudes**:

- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre des comptes de son activité
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur
- Organisation

**Expériences souhaitées**: en agence comptable

Bac minimum

Temps plein de 38h30 par semaine

Vous pourrez bénéficier d’**horaires de travail flexibles**, vous permettant de profiter d’un juste **équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle**.

Vous bénéficierez de **32 jours de congés et de 13 jours de RTT** par an (proratisés en fonction de la durée du contrat) mais également de **prestations sociales**, d’**une aide au transport** et d’un **accompagnement RH** tout au long de votre contrat.

**Et