Gestionnaire RH carrière-paie

Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale.

Le titulaire du poste a en charge la gestion intégrée («gestion administrative» + «gestion paie») d’un portefeuille d’environ 250 agents titulaires et contractuels affectés dans les services de l’administration centrale.

La gestion est en grande partie dématérialisée dans le SIRH Ministériel utilisé au ministère de la justice.

Gestion administrative individuelle des dossiers:

• gestion et suivi personnalisé de la carrière des agents: élaboration d’actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de recrutement et de gestion (avancements d’échelon, arrêts maladie, …) ;
• élaboration des contrats de travail et avenants aux contrats ;
• analyse des niveaux de rémunération, notamment au regard du référentiel des contractuels, dans le cadre des recrutements ou renouvellements de contrats ;
• contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Ministériel ;

Gestion de la paye:

• actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie (prise en charge, versement d’acomptes, actualisation indiciaire, régularisation de trop-perçus) ;
• auto-contrôle des mouvements avant envoi au comptable, vérification des retours de paie ;
• rédaction de documents RH (attestation, certificat administratif, fiche financière etc.) .

RH de proximité:

accompagnement et conseil auprès des services employeurs de l’administration centrale (SG, DGAP, DSJ, DPJJ) .

Conditions particulières d'exercice

Organisation du travail:
37h30 hebdomadaire – Télétravail limité à 2 jours/semaine, après 3 mois, sous réserve de l’accord hiérarchique

Restauration:
Sur site M1, M2, M3

Accessibilité en transport / Parking:
Parking disponible sur site, sur demande d’accès

Profil recherché

Connaissances
Gestion administrative
Fondamentaux du droit de la fonction publique
Principes statutaires des fonctionnaires
Principes de recrutement des contractuels
Intérêt pour les ressources humaines

Savoir-faire
Rigueur, méthode et organisation
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

Savoir-être
Esprit d’équipe
Discrétion professionnelle, devoir de réserve

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement la paie, est un atout.

Présentation de Secrétariat Général

Au sein du services des ressources humaines, la sous-direction des politiques statutaire et salariale élabore et coordonne l’activité des responsables des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de recrutement et de gestion des corps à statut interministériel.

Le bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale:

• Assure la gestion administrative des emplois de direction de l’administration centrale ainsi que celle des agents titulaires des corps communs et des agents non titulaires affectés au sein de l’administration centrale,
• Est chargé de la pré liquidation de la paie de ces mêmes agents, ainsi que, en lien avec les directions, de la pré liquidation de la paie des agents soumis à des règles propres du ministère de la justice affectés en administration centrale,

assure un soutien RH de proximité en lien avec les services employeurs.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Effectif total du bureau: 35 agents dont 10 agents de catégorie A + 25 agents de catégorie B/C

Votre hiérarchie

N+1: chef(fe) de section N+2: chef(fe) de bureau et son adjoint(e)

Vos interlocuteurs métiers

Le comptable public (DRFIP) , les services employeurs du Secrétariat général, les directions à réseaux de l’administration centrale (DGAP, DSJ, DPJJ) , les équipes du SIRH Ministériel.