ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 6 jours
Description du poste Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Grade Adjoint administratif Lieu de travail Rue Ferrus 75014 Paris La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures : Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) Pôle Carrière Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affaires générales Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail Formation Continue DESCRIPTION DU POSTE : Le ou l’assistante de direction travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière, d’un adjoint des cadres encadrant l’équipe des chargés d’accueil. Le ou l’assistante de direction devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. Principales missions Gestion des agendas des directeurs, des attachés d’administrations et des adjoints des cadres Accueil physique et téléphonique Traitement et dispatching des parapheurs Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines Suivi des tableaux de bord Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Commandes spécifiques des stocks de matériels Mise à jour de l’annuaire interne Organisation, classement et archivage des documents Profil / Qualifications Diplômé(e) par un Bac + 2 Assistant(e) de Direction ou d’une expérience confirmée de deux années minimums dans le domaine du secrétariat, vous avez impérativement le sens du service et du binôme. Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l’information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis. Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions. Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle. La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. Type de contrat CDD – 3 Mois Contrat de travail : Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée. Salaire Salaire brut : Mensuel de 2249.0 € à 2282.0 € sur 12 mois Restauration CSE Expérience 2 ans, indispensable Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines – Assistant(e) de direction Compétences Assurer la gestion administrative et financière d’une activité Assurer un accueil téléphonique Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Savoir‑être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d’activité : Activités hospitalières Employeur 2000 à 4999 salariés Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray‑Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico‑sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL #J-18808-Ljbffr
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 1 jour
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinAssistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinAssistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...
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Assistant de direction
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
