Assistant(e) de direction F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
ARHM
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Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et des décisions.
- Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, élaboration des tableaux de bord et coordination des besoins liés aux locaux.
- Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil des nouveaux salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments variables de paie.
- Participer au suivi et à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services.
- Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents.
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités transversales du Pôle PRISM et aux différents projets de LYADE.