Tpr Haguenau

Votre hiérarchieL'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service du tribunal de proximité (N+1) qui est lui-même sous la hiérarchie du Directeur de greffe du tribunal judiciaire de STRASBOURG (N+2).
Vos interlocuteurs métiersDans le cadre de ses fonctions, l'agent est en relation avec l'ensemble des personnels du tribunal de proximité, des partenaires extérieurs, ainsi qu'avec certaines administrations.

Activités principales :

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- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2
- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3
- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances

Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique/téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipe