Assistant d'agence
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Offre n° 7401094 Assistant d'agence (F/H)
Publié le 26 septembre 2026
Vos responsabilités consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence
- Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations
- Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires
- Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention
- Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres
- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires
- Participer au contrôle des pointages
- Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture)
- Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
- Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations
Le profil recherché :
- Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ;
- Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée
- ticket restaurant
- Plan épargne entreprise
- Prime vacances
Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
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Assistant d'agence F/H
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Idex Temps plein## Assistant d'agence F/HPostuler: MÉRICOURT: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: JR9379**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La**...
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Assistant d’Agence RH
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Chronopost SA Temps pleinChronopost SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDD pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurerez l’assistanat administratif et RH, seriez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et prestataires, et vous renforcerez les activités RH et opérationnelles du site.Vous gérez le suivi des dossiers du personnel, les recrutements,...
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CDD ASSISTANT d'AGENCE
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Chronopost SA Temps pleinContrat CDD Localisation Bourgogne-Franche-Comté (25)CHEMAUDIN-ET-VAUX Statut Agent de maîtriseMissions principalesNuméro 1 Français de la livraison express (B2B et B2C) et incontournable sur tous les marchés de la livraison de colis jusqu’à 30 kg (dont Hors domicile, alimentaire et santé) en France et vers 230 pays et
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Assistante d'agence BTP
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Michael Page (France) Temps pleinAssistant Agence BTP H/FSecteur BTPNotre clientNotre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier et basée à Villeneuve-Loubet.Poste et missionsVos responsabilités consisteront à :Gérer
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ASSISTANTE D'AGENCE H/F
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Groupe FOSELEV Temps pleinContexte COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES recrute pour son agence située à Villeparisis (77) : Un(e) Assistant(e) d'Agence h/f Vos missions Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel,
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Assistant d’Agence Polyvalent – Énergie
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Idex Temps pleinIdex cherche un Assistant d’agence H/F à Métricourt pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel. Vous assurez l’accueil téléphonique, le courrier, les agendas et la logistique des événements en agence.Travaillant en équipe, vous ferez preuve d’autonomie et d’agilité, et utiliserez Google Workspace au quotidien. Poste en...
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Assistant d'agence polyvalent – Accueil
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Cerfrance Temps pleinCerfrance Orne recrute un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre l'équipe de Bellême. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le secrétariat de l'agence.Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, du suivi des dossiers, de la facturation et du recouvrement, ainsi...
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Assistant d'agence de Barèges
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Maeva Temps pleinChez maeva&co, nous avons une conviction simple : soutenir les hébergeurs indépendants, c’est faire, et faire vivre, les vacances autrement. Nous ne sommes pas juste une entreprise. Nous sommes un collectif engagé, optimiste, un peu trublion sur les bords.Une structure qui met : de l’huile dans les rouages, du sens dans les vacances, et de la
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Assistant d’Agence BTP — CDI, Immobilier
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Michael Page (France) Temps pleinMichael Page (France) recherche un Assistant Agence BTP H/F pour accompagner une agence immobilière basée à Villeneuve-Loubet. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des dossiers et la coordination des plannings des équipes.Vous assurez la gestion administrative, le suivi des commandes et des paiements, et vous participez à...
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Assistant d’Agence BTP — Organisation
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Michael Page Temps pleinMichael Page recherche un(e) Assistant d'agence (F/H) pour accompagner l'équipe administrative d'une agence de construction. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage, et le suivi des commandes et des achats de fournitures.Vous contribuerez au respect des procédures et à l'organisation des visites et formations. Le poste exige une...