Assistant Travaux H/F

Il y a 1 jour

AulnaysousBois, Île-de-France Alliance Vie Temps plein

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous bois (93).

Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :

  • Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
  • Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
  • Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
  • Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS,PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
  • Participer à la gestion des appels d'offres.
  • Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4...).
  • Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
  • Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
  • Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées :

  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité d'adaptation à différentes situations.
  • Sens de l'organisation et de la priorité.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Etablissement de devis
  • Pro-activité
  • Sens de l’organisation
#J-18808-Ljbffr