Secrétaire général du Centre Inria de l’Université de Lille

Secrétaire général du Centre Inria de l’Université de Lille (F/H)

Corps d'accueil : Ingénieur de Recherche (IR)

Le centre Inria de l'Université de Lille, créé en 2008, emploie 360 personnes dont 305 scientifiques répartis dans 17 équipes de recherche. Reconnu pour sa forte implication dans le développement académique et socioéconomique de la région Hauts-De-France, le centre Inria de l'Université de Lille poursuit une relation étroite avec l’Université de Lille et ses partenaires académiques, ainsi qu’avec les grandes entreprises et les PME. En favorisant les synergies entre chercheurs et industriels, Inria participe au transfert de compétences et d'expertises dans le domaine des technologies numériques et donne accès au meilleur de la recherche européenne et internationale au profit de l'innovation et des entreprises, notamment dans la région.

Depuis plus de 10 ans, le centre Inria de l'Université de Lille est situé au cœur de l'écosystème universitaire et scientifique de Lille, ainsi qu'au cœur de la Frenchtech, avec un showroom technologique basé avenue de Bretagne à Lille, sur le site d'excellence économique d'EuraTechnologies dédié aux technologies de l'information et de la communication (TIC).

Le centre Inria de l'Université de Lille est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part, sur une déléguée scientifique, chargée de l’animation fonctionnelle des équipes de recherche, et, d’autre part, sur une ou un secrétaire général, responsable du bon fonctionnement du centre et des services, ainsi que sur une assistante de direction.

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur du Centre de Recherche (DCR) et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Général Délégué à l’Administration d’Inria (DGD-A), la ou le secrétaire général (SG) est responsable par délégation du bon fonctionnement administratif du centreInria de l'Université de Lille : mise en œuvre des priorités et règles de gestion d’Inria, attribution et bonne utilisation des ressources, coordination interservices, pilotage des projets d’évolution ou d’organisation des services ainsi que des projets transverses.

La ou le secrétaire général, sous l’autorité du DCR, supervise l’activité des 5 services administratifs et techniques du centre dont les responsables lui sont rattachés hiérarchiquement, ainsi que les assistantes de service du centre. Elle ou il est par ailleurs responsable de la bonne coordination des fonctions d’appui du centre pour les affaires courantes.

En tant que membre de la direction du centre, elle ou il participe à l’élaboration, la mise en place et au suivi de la stratégie et des objectifs de politique de site de celui-ci, et peut représenter son directeur dans certaines instances de l’écosystème régional, ainsi que son centre ou les centres dans les différentes instances et commissions nationales Inria concernées par les fonctions d’appui à la recherche.

Membre du réseau des secrétaires généraux, coordonné par le DGD-A, elle ou il participe activement etcoordonne les interactions entre les centres et les directions fonctionnelles du Siège, de manière à travailler en commun à l’instruction et à la mise en œuvre des règles nationales de gestion.

Les activités listées ci-dessous constituent un socle commun à la fonction de Secrétaire général. D'autres activités peuvent s'y ajouter en fonction du contexte local :

• Assurer l’autorité hiérarchique des services administratifs qui lui sont rattachés ;
• Participer à la conception de la politique de site et des objectifs du centre et organiser leur mise en œuvre ;
• Seconder le directeur dans le pilotage du centre ;
• Instruire les dossiers d‘arbitrage techniques, budgétaires et RH et s’assurer de leur bonne exécution en lien avec les services concernés ;
• Piloter ou co-piloter des projets structurants et/ou transversaux ;
• Elaborer des tableaux de bord et évaluer le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du centre et de l’institut en lien avec les responsables de service et les directions fonctionnelles ;
• Coordonner les activités des services administratifs du centre et assurer la fluidité des interfaces entre services ;
• Veiller à l’application de la réglementation et de la politique de l’établissement en matière de santé et sécurité au travail, en collaboration avec la chargée de prévention du centre ;
• Piloter le maintien en bon état des infrastructures et s’assurer de l’affectation des moyens techniques du centre ;
• Représenter le centre dans les réunions et groupes de travail avec les partenaires, les collectivités te