Responsable cellule administrative et financière

Responsable cellule administrative et financière (F/H)Informations complémentairesRéférence: 16/2026Direction: Maison du département de Châteauneuf-la-ForêtService: Cellule administrative et financièrePôle: Maison du département EstCatégorie d’emploi: CATÉGORIE B, CATÉGORIE CGrade(s): Adjoint administratif; Adjoint administratif principal de 2ème classe; Adjoint administratif principal de 1ère classe; Rédacteur; Rédacteur principal de 2ème classe; Rédacteur principal de 1ère classeConditions d\'accès: Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct. Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.Lieu de travail: Maison du département de Châteauneuf-la-Forêt, 7, impasse des Thuyas 87130 CHATEAUNEUF-LA-FORETVolume horaire: 39H30 avec RTTTemps de Travail: Temps pleinDate de publication: 20/01/2026Réponse avant le: 25/02/2026Avec près de 2000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l\'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.La Maison du département Est, dont le siège se situe à Châteauneuf-la-Forêt, exerce des missions dans les domaines suivants :la gestion des routes départementales du territoire de la MDDla maintenance et les grosses réparations du patrimoine bâti du Conseil départemental (collège, MDD techniques et sociales, antennes techniques et sociales, centre d’exploitation).La Maison du département Est est composée de 61 agents, et elle regroupe les antennes techniques d’Eymoutiers et de Saint-Germain-les-Belles.Les antennes techniques ont pour mission:d’assurer la surveillance, la maintenance et l\’entretien du réseau routier. Elles conduisent les chantiers routiers, réalisent des travaux en régie et des travaux d’entretien ou d’exploitation de la route. Elles assurent la gestion du domaine public (riverains, concessionnaires, …)d’intervenir dans les opérations de maintenance des bâtiments du Département.Placé(e) sous l\'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison du département, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du département.Activités du posteVous devrez:Au titre de votre activité principale:Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique :Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments)Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achatCoordonner la gestion administrative et comptable des marchésPréparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe)Organiser le suivi de tableaux de bordAnimer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative) Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptablesAu titre de votre activité secondaire : Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD Contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission) Assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels Centraliser le suivi comptable de la MDD Participer à la logistique de la MDD Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (horoquartz, …) Être le correspondant archives Être le relais RGPD Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDDCompétences et qualités requisesSavoirs :Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiqueParfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publiqueSavoir-faire :Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métierQualités d’organisation, de rigueur et d\’adaptationSens du travail en équipe et en transversalitéAptitude à l\'encadrementQualités rédactionnellesRigueur dans le suivi des dossiersRespect des procédures validées par l’institutionSavoir-être :Qualité d’écoute et de discrétionQualité relationnelleRigueur et autonomieDisponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgenceLoyauté institutionnellePersonnes à contacterMonsieur Sylvain BOUILLONDirecteur adjoint de la Maison du département Est – services techniquesMadame Géraldine MASSOTEAUDirectrice des moyens des services territorialisés – dominante techniqueConditions d\'exercice/AvantagesPoste à temps complet 39H30/semaine25 jours de congés + 29 jours de RTT par anTélétravail possible en fonction du métierExpérimentation en cours de la semaine en 4 joursTitres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeurAction sociale et comité des œuvres socialesParticipation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durablePolitique RH active (formations, qualité de vie au travail…)Modalités de candidatureLes candidatures devront être constituées:d\'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 16/2026d’un curriculum vitae détailléde la copie des diplômesde la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d\'aptitude si vous êtes lauréat de concoursEt devront être adressées jusqu’au 25/02/2026 inclusMerci de privilégier la candidature en ligneEn remplissant le formulaire dédié directement sur le sitehttps://recrutement.haute-vienne.fr/candidatPour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ». Ou par courrier à :Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne #J-18808-Ljbffr