Secrétaire de direction HF
il y a 7 jours
MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim MEDICOOP FRANCE recrute un(e)secrétaire de direction en intérim pour un de ses coopérateurs situé(e) à Paris 18ème. INFORMATIONS / AVANTAGES : Durée : Remplacement jusqu'au retour de la secrétaire de direction qui est en arrêt maladie. Rémunération : convention 66 primes selon convention ancienneté Horaires : 09h - 17h Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés. Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement). Possibilité d'acompte CSE Mutuelle. Diplôme de secrétaire de direction OBLIGATOIRE VOS MISSIONS : 1. Missions principales 1.1. Gestion administrative des admissions Constituer les dossiers d'admission en lien avec les protections juridiques (tuteurs curateurs) ou les familles. Vérifier la complétude des documents administratifs et médicaux requis. Assurer la transmission ou la récupération des pièces manquantes auprès des interlocuteurs concernés. 1.2. Suivi de la commission d'admission Préparer et introduire les dossiers auprès de la commission d'admission. Participer à la synthèse des décisions de la commission. Rédiger et diffuser la synthèse des décisions aux acteurs internes concernés. 1.3. Suivi des VPA (Visites Pré-Admission) Annoncer les dates de VPA aux familles, protections juridiques ou référents sociaux pour les dossiers acceptés. Assurer la logistique administrative autour des VPA (convocations, planification interne). Rédiger le compte rendu des VPA et le classer dans les dossiers correspondants. 1.4. Gestion du site d'admission via Trajectoire Mettre à jour les informations dans le portail Trajectoire. Assurer le suivi des demandes et statuts des dossiers. Archiver et classer les documents relatifs aux admissions. 2. Soutien administratif au Directeur Assurer un appui dans la gestion de tâches administratives quotidiennes (courriers, saisies, classements). Réaliser ponctuellement des rédactions simples (notes internes, convocations, etc.). Assurer une interface avec certains partenaires ou familles lorsque nécessaire (appels, mails, prise de messages). 3. Suivi comptable et tableaux de bord Contribuer à la tenue et à la mise à jour des tableaux Excel liés à la caisse (enregistrement des mouvements pointages). Saisir mensuellement les tableaux d'activités (présences des résidents) destinés au service comptabilité. Classer et archiver les pièces justificatives. 4. Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, logiciels internes (dont Trajectoire). Capacité d'organisation, rigueur, confidentialité. Aptitude à communiquer avec des familles, protections juridiques et partenaires externes. Respect des procédures internes et des délais. 5. Relationnel et déontologie Sens de la discrétion professionnelle (secret administratif et champ médico-social). Travail en collaboration avec le directeur et les équipes internes. Posture bienveillante et professionnelle dans les échanges avec les familles et partenaires. Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e) ne hésitez plus, envoyez votre CV. Découvrez toutes nos offres sur notre site : Key Skills Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management Employment Type : Full Time Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr
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SECRETAIRE COMPTABLE H/F
il y a 7 jours
Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinL’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Maison de Beauvoir" de ALLAN (26), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 44 hébergements permanents. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...
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secretaire comptable h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinL'Association Groupe SOS Seniorsrecrute pourson EHPAD "Maison de Beauvoir" de ALLAN (26), unSECRETAIRE COMPTABLE HF.L'EHPADa une capacité de44hébergements permanents.L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire.En tant queSECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Assistant Opérationnel Hf
il y a 4 jours
Paris, France Grafton Fr Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Office Manager HF** / **Assistant Opérationnel HF** **Contrat : intérim longue durée (maxi 18 mois)** **Lieu : Paris 15** **Rémunération : 28/35K€ - 35H/semaine - cantine** **Prise de poste : courant septembre 2025** Les incontournables pour le poste: - Formation en secrétariat /...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein**Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...
