Secrétaire de direction
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Localisation
PARIS
Intitulé long de l'offre
Secrétaire de direction - DACG
Date limite de candidature
10/02/2026
Employeur
Direction des affaires criminelles et des grâces
Cabinet de la directrice / Secrétariat de direction
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction - DACG
Descriptif de l'employeur
Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l'adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que de la sous-direction de l'évaluation et du numérique, du conseiller en sécurité numérique et autres structures rattachés au cabinet de la directrice.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat de direction et 3 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat de direction
Adjointe à la cheffe de cabinet en charge de la RH
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Description du poste
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
- Suivi des courriers dans l'applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers
- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
- Participation à des missions RH
Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l'actualité du cabinet de la directrice.
Conditions particulières d'exercice
Organisation de travail :
Au sein de cette équipe de quatre agentes (une responsable, deux adjoints administratifs et une agente contractuelle), une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.
Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d'assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu'à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.
Travail en présentiel
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
Connaissance de l'organisation de l'administration centrale du ministère de la justice et en direction - souhaité
Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits législatifs - souhaité
Savoir-faire
Expérience en secrétariat de direction
Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - souhaité
Sens de l'organisation
Capacités à travailler dans l'urgence
Sens des priorités
Savoir-être
Organisation et rigueur
Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
Adaptabilité et réactivité
Discrétion
Polyvalence
Ponctualité
Autonomie
Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
Sensibilisation à la rédaction administrative
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de direction
marie-
Adjointe à la cheffe de cabinet
Communication CV, LM, 3 dernières évaluations
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
13 Place Vendôme, 75001 PARIS
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
; marie-
Contact 1
Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de direction
Contact 2
marie- - Adjointe à la cheffe de cabinet
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