Assistante Administrative
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OFFRE D'EMPLOIASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMPTABILITÉ FOURNISSEURSCDI - Temps plein 39h / Bresles (60) / Rémunération : 2 250 € brut/mois Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements et de la gestion administrative associée, dans un environnement de travail dynamique.
Missions principales
- A. Gestion des factures fournisseurs
- Réception, vérification et contrôle des factures d'achats, prestations et frais généraux.
- Saisie et enregistrement des factures dans le logiciel comptable.
- B. Gestion des paiements
- Préparation des échéanciers fournisseurs.
- Mise en paiement (virements, prélèvements, chèques) selon les procédures internes.
- Suivi des anomalies bancaires ou retours de paiements.
- Paiement et enregistrement comptable des règlements.
- C. Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi des litiges (factures manquantes, erreurs, double facturation, avoirs).
- Gestion des relances fournisseurs et relation régulière avec les prestataires.
- D. Clôtures comptables
- Participation à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- E. Gestion administrative associée
- Archivage physique et numérique des documents.
- F. Gestion des relances et litiges
- Suivi des relances fournisseurs pour factures impayées.
- Analyse des motifs de non-paiement (erreur de facturation, litige quantité, erreur prix, etc.).
- Rédaction et suivi des demandes d'avoir.
- G. Gestion de la flotte de véhicules
- Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.
- Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif).
- H. Gestion des approvisionnements et des livraisons
- Organisation, suivi des approvisionnements et des livraisons.
- Suivi des commandes.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac +3 minimum).
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
- Maitrise du logiciel Sage.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer le stress et les priorités.
- Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin.
Conditions
- Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi.
- Poste en CDI à pourvoir rapidement
- Rémunération : 2 250 € brut.
- Prime annuelle + Mutuelle.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
- Primes
Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
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