Chef(fe) du bureau de l'admission au séjour

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C) ;
• Organiser l’accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles;
• Piloter et suivre l’activité du bureau notamment à travers la mise en place d’indicateurs de suivi, de performance et de qualité;
• Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination;
• Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles;
• Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions;
• Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers;
• Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision
• Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets;
• Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe;

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l’arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l’arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture.

Composition et effectifs du service

L’effectif de la direction est de 96 agents.

Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents: 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques

La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles

Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture.

La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l’Intérieur) , les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l’Office Français de l’Immigration, et de l’Intégration (OFII) , les services de la main d’œuvre étrangère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

20 points de NBI

Vous travaillez sur la base de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 17 RTT.

Le chef du bureau est habilité à consulter le fichier de traitement des antécédents judiciaires et le fichier des personnes recherchées pour l’exercice de ses missions.

La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Qui contacter

Véronique MARTINIANO - Secrétaire générale - 01.30.61.34.04 - veronique.martiniano@yvelines.gouv.fr

Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - 01.30.61.34.07 - alexandra.gravet@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie): sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer a réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoi