Secrétaire de direction de la Direction Générale des Services

il y a 24 heures

Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

À propos de nous L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire, accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011. Mission Affecté-e au sein du secrétariat général de la Direction Générale des Services, vous assistez la Présidente et le Directeur Général des Services dans l'organisation quotidienne de leur activité et la gestion administrative, logistique et RH de la direction. Vos Missions Principales Assistance de direction : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, organisation, préparation et suivi des réunions Gestion administrative : préparation et suivi des courriers, gestion des circuits de parapheurs, constitution et préparation de dossiers dans le respect des procédures Suivi administratif, financier et RH : réalisation d'actes de gestion, alimentation et suivi de tableaux de bord, extractions depuis les systèmes d'information Accueil et interface : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, représentation et facilitation des contacts pour la direction Logistique et organisation : gestion des locaux, matériels et fournitures, organisation logistique de réunions, conférences, séminaires, examens et recrutements Gestion de l'information : conception et mise à jour de bases de données (contacts, documentation de référence), suivi des échéances et archivage Profil Vous possédez une solide expérience du secrétariat de direction et de la gestion administrative au sein d'un environnement public ou institutionnel. Rigoureux et organisé, vous savez gérer des informations sensibles et accompagner des instances de direction. Connaissances : environnement et réseaux professionnels, fonctionnement des administrations publiques, procédures et dispositifs du secteur, techniques de classement et d'archivage, secrétariat bureautique et élaboration de documents Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité et discrétion, capacité d'adaptation, capacité d'écoute et aisance relationnelle, esprit de synthèse, disponibilité, réactivité et sens de l'initiative Savoir-faire : communiquer avec pédagogie, adapter son discours aux interlocuteurs, concevoir et alimenter des tableaux de bord, réaliser des synthèses, appliquer et faire respecter procédures et règles, mettre en œuvre une démarche qualité Formation : baccalauréat minimum, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative Expérience : expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, de préférence en administration publique ou établissement d'enseignement supérieur Informations Complémentaires Catégorie : B (TECH RF) Quotité : 100% Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026 en CDD pour une durée d'un an Rémunération brute mensuelle : conforme aux grilles indiciaires des personnels ITRF, ajustée en fonction de l’expérience, assortie d’une prime brute mensuelle de 100 € Date limite de candidature : 06/02/2026 Référence de l'offre : xtjpoey7e7 #J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire de direction de la Direction Générale des Services

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Secrétaire de direction

    il y a 23 heures

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    Un établissement d'enseignement supérieur en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidente et le Directeur Général des Services. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et RH. Avec une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat de direction, vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **DIRECTION QUALITE - PERTINENCE - PATIENTS** **CDD 1 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL 28H** **DES QUE POSSIBLE** **I. Présentation générale du CHU** Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...

  • Secrétaire Rma

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Assistant médico administrative - Référente médico administrative** **(AMA-RMA) H/F** **Service de dermatologie** **Mi-temps - 50%** **CDI** **A pourvoir prochainement** **I. Présentation générale du CHU** Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon)...

  • Chef de projet H/F Direction de la recherche

    il y a 1 jour

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    CHEF DE PROJET - INGENIEUR H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION CDI – TEMPS PLEIN A COMPTER DU 15 AVRIL 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne....

  • Assistant de Direction Drc

    il y a 3 jours

    Poitiers, France Ekidom Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer à l'amélioration continue de nos activités.** Rejoignez la Direction de la Relation Clients d’EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire. Participez à...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 3 jours

    Poitiers, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Présentation de HEM Santé**: Hem Santé est une école du groupe Kducéa Éducation reconnue depuis 35ans avec l'expertise Cours Galien. Les parcours proposés vont du Bac au Bac+3, avec des formations diplômantes dans le secteur de la santé, du sanitaire et du social. Cette offre d’alternance d'une durée de 12 mois est associée à notre Bachelor...

  • Chef de projet H/F Direction de la recherche

    il y a 11 heures

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    CHEF DE PROJET – INGENIEUR H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION CDI – TEMPS PLEIN A COMPTER DU 15 AVRIL 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne....

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 20 heures

    Poitiers, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU THOUARSAIS Temps plein

    Missions principalesMissions principales — Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage, la gestion et le management de votre direction. Collaborateur direct des élus et du DGS, en charge des politiques publiques à dominante technique, vous coordonnez les Directions suivantes :La Maison de l’Urbanisme qui...

  • Offre de Stage 2 Mois

    il y a 2 jours

    Poitiers, France SAS La Rose de la Gibauderie Temps plein

    **À propos du poste**: rejoignez une maison engagée et en pleine évolution ! La Rose d’Aliénor est un établissement médico-social accueillant 88 résidents, dont 14 en unité protégée. Située à proximité du centre-ville de Poitiers, la maison met au cœur de son action la qualité de vie des résidents, l’amélioration continue des services...