Responsable administratif

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Comédie-Française Temps plein

Responsable administratif / Responsable administrative et budgétaire H/F

La Comédie-Française est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Chargée d'une mission de service public, la Comédie-Française doit rendre accessible au plus grand nombre le répertoire théâtral classique et contemporain - français et étranger. Notre établissement emploie environ 400 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Le poste

Missions générales du poste :

  • Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements

Taches principales du poste :

  • Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable
  • 1 ? Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche)
  • Mise en place des budgets annuels
  • Suivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment »
  • Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux)
  • Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic )
  • 2 ? Travaux Investissement courant
  • Engagements financiers et suivi des mises en concurrence
  • Suivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat
  • 3 ? Travaux investissement pluriannuels
  • Suivi d'exécution

Suivi administratif :

  • Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelle
  • Assurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI ?
  • Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines
  • Assurer l?archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :
  • Établir un dossier de classement des données (numérique et papier)
  • Suivre avec la bibliothèque le classement des archives

Divers :

  • Transmettre son savoir-faire
  • Veiller au respect des règles de sécurité

Le profil :

  • Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique
  • Rigueur, méthode, organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion et diplomatie
  • Autonomie
  • Bon relationnel

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