Responsable administratif
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Responsable administratif / Responsable administrative et budgétaire H/F
La Comédie-Française est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Chargée d'une mission de service public, la Comédie-Française doit rendre accessible au plus grand nombre le répertoire théâtral classique et contemporain - français et étranger. Notre établissement emploie environ 400 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Le poste
Missions générales du poste :
- Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements
Taches principales du poste :
- Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable
- 1 ? Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche)
- Mise en place des budgets annuels
- Suivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment »
- Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux)
- Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic )
- 2 ? Travaux Investissement courant
- Engagements financiers et suivi des mises en concurrence
- Suivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat
- 3 ? Travaux investissement pluriannuels
- Suivi d'exécution
Suivi administratif :
- Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelle
- Assurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI ?
- Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines
- Assurer l?archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :
- Établir un dossier de classement des données (numérique et papier)
- Suivre avec la bibliothèque le classement des archives
Divers :
- Transmettre son savoir-faire
- Veiller au respect des règles de sécurité
Le profil :
- Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique
- Rigueur, méthode, organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et diplomatie
- Autonomie
- Bon relationnel
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