ASSISTANT(E) QUALITÉ
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Description :L'assistant(e) de la direction qualité fait partie d'un collectif qui vise a animer la politique saulité au sein de l'établissement.
* Pilotage des actions de communication (Administration du le site intranet de la direction qualité, élaboration de différents outils de communication, forum qualité, journée d'accueil des nouveaux arrivants)
* Planification des réunions relatives à la qualité : invitations, recherche de salles, rédaction des comptes-rendus, diffusion.
* Rédaction des compte-rendus et participations aux réunions
* Rédaction des bilans d'activités, enquêtes, CR outils HAS, ...
* Pilotage du secrétariat (gestion agenda direction, gestion des demandes, accueil des stagiaires, demande d'habiliations,...)
* Gestion de l'outil de signalements et de GED de la direction (formations utilisateurs)
* Organisation des séances hebdomadaires de traitement des signalements, prise de notes et suivi
* Rédaction de courriers de réponses
* Suivi des réclamations en lien avec la direction des affaires juridiques.
* Suivi des inspections ASNR, ABM en lien avec les ingénieurs et la direction
* Préparation des CREX des différents services : planification des séances, invitation des membres, préparation des EI à traiter (extraction Qualnet), diffusion des CR via Qualnet, etc.
* Enregistrement et gestion des alertes sanitaires
* participe au pilotage de la démarche qualité
* Participe au pilotage de la démarche de certificationProfil recherché :Expérience souhaitée au sein d'un établissement de santéDiplôme de secrétariat, d'assistante ou équivalenceSavoir :
- Connaissance et maitrise des outils de bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du milieu hospitalier et des problématiques de terrain
- Notions sur la démarche qualité et gestion des risques
- Utilisations des outils logiciels qualité. La connaissance du logiciel Qualnet est un plus.
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe
- Capacité organisationnelle, dynamisme
- Capacité de communication avec interlocuteurs variés.
- Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190.89 Euros
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières