Apprenti.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Sous la responsabilité de la responsable administrative, il/elle sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l’inscription et au suivi des dossiers des élèves. Missions et activités Suivi et vérification des dossiers élèves Collecter les bulletins scolaires selon le calendrier annuel et en vérifier la conformité. Assurer les relances auprès des professeurs référents ou des familles en cas de documents manquants ou non conformes. Coordonner avec Academica International Studies pour le traitement des cas particuliers des bulletins Traiter les situations particulières (bulletins incomplets, changements d’école ou de cursus). Répondre aux demandes des familles et des professeurs (email, téléphone). Base de données Zoho Prendre en main et maîtriser le CRM : création de vues, génération de rapports, exploitation des données. Élaborer et actualiser des rapports réguliers pour contrôler la qualité des données et répondre aux besoins des différents services. Suivi de la facturation Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des statuts de règlement. Relancer les familles ou les écoles pour le paiement de la scolarité et assurer le suivi des règlements. Suivi des inscriptions Correction des erreurs, gestion des doublons ou des informations erronées. Diplôme Bac +2-3 minimum, 1 à 2 ans d’expérience réussie dans un service administratif ou commercial, idéalement dans le secteur de l'éducation Maîtrise de l’anglais, en particulier à l’écrit Maîtrise du Pack Office L’utilisation d’une base de données est un plus et vous savez vous adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques Rigueur et ténacité Organisation Autonomie Aisance relationnelle Goût pour le travail en équipe 1er échange téléphonique de présélection, entretien avec la Responsable du service et la RH, exercice de mise en situation, entretien finale avec les 2 co-fondatrices #J-18808-Ljbffr
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve – Aménagement
il y a 2 semaines
Paris, France Morning Temps pleinAssistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...
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Assistant.e Administratif.ve Et A.o
il y a 4 jours
Paris 11e, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Hote.sse D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 16 heures
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...