Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

il y a 3 jours

Paris, France Morning Temps plein

Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning, ou des bureaux de clients externes.Pour accompagner le développement de cette activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve prêt.e à rejoindre l’aventure et à prêter main forte au reste de l'équipe sur des missions très variées. Missions principales Facturation & Suivi Financier: création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière. Gestion administrative et légale: gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière de nos catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués. Support aux projets & appels d’offres: aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux agrément de sous traitants. Amélioration continue & outils: participation active à l’amélioration de nos méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide. Vie d’équipe & gestion opérationnelle: contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…) Lieu Le poste est basé principalement dans nos bureaux chez Morning Sofia à Barbès (Paris 18e), un espace vivant, central et super convivial. Mais tu pourras aussi être amené.e à te déplacer ponctuellement dans d'autres espaces Morning ou chez des clients à Paris et en petite couronne, pour rester proche des projets et des équipes. Pourquoi nous rejoindre? / Un environnement de travail stimulant et bienveillant/ Une équipe soudée qui aime avancer ensemble/ L’opportunité de participer concrètement à la croissance d’un acteur majeur du coworking et de l’aménagement à Paris Profil recherché À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…) Organisé.e, rigoureux.se, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil Bon.ne communicant.e, avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes Polyvalent.e, prêt.e à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire Entretien avec les responsables du pôle aménagementEntretien RH #J-18808-Ljbffr

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 heures

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 9 heures

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ArchiBat FR Temps plein

    Agence d’architecture d’un Architecte en chef des monuments historiques de 25 collaborateurs, située à Paris 6. Pour renforcer l'équipe administrative de cette agence d'architecture, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O** Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques et orientation - Prise...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 10 heures

    Paris, France Groupe SeLoger Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 9 heures

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

    il y a 5 jours

    Paris, France Netexplo Happening & Co Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...